Page 191 - E-BOOK Teori dan Praktik Perkantoran
P. 191
F. Notula Rapat
Notula bermakna catatan singkat mengenai jalannya persidangan/rapat serta hal yang
dibicarakan dan diputuskan. Jadi notula ialah sebuah ringkasan tentang hasil pembicaraan
dalam rapat yang bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara menyeluruh.
Pembuatan Notula
Dalam menulis notula, seorang notulis tidak boleh asal menulis. Terdapat beberapa hal
yang harus diperhatikan agar notula terangkai jelas, padat, ringkas, dan sistematis.
Susunan notula rapat adalah sebagai berikut.
1. Kepala Notula
Kepala notula terletak di bagian atas sebuah notula. Di bagian kepala notula berisi agenda
rapat seperti tema rapat, hari dan tanggal rapat dilaksanakan, waktu pelaksanaan rapat,
lokasi rapat, serta pihak-pihak yang terlibat dalam rapat.
2. Isi Notula
Isi notula terdiri dari susunan acara rapat, sambutan-sambutan, hal-hal yang dibahas
dalam rapat, pembahasan diskusi, serta hasil keputusan rapat. Dalam menulis hal-hal yang
dibahas dalam rapat, notulis tidak perlu mencatat semuanya, hanya hal-hal yang penting
saja dan memiliki pengaruh dalam jalannya rapat, misalnya usulan, tanggapan, dan hasil
keputusan.
3. Penutup Notula
Di bagian penutup, berisi tanda tangan notulis dan pemimpin rapat. Tanda tangan ini
merupakan bukti bahwa notula sudah sesuai dengan hasil rapat. Terakhir, dapat
ditambahkan daftar peserta yang hadir dalam rapat tersebut.
Contoh Notula Rapat
Teori dan Praktik Perkantoran 185
