Page 74 - work with computer and applicationsoftware
P. 74
3.8 กำรจัดข้อมูลเป็นโฟลเดอร์
ไฟล์ที่จัดเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา ทั้งไฟล์ข้อมูลและไฟล์โปรแกรมอาจมีนับพัน
ไฟล์ แต่ถ้าเราเก็บไฟล์ทั้งหมดไว้ในที่เดียวกัน จะท าให้การหาข้อมูลที่ต้องการท าได้ยากมาก ด้วย
เหตุนี้เราจึงแบ่งเก็บไว้ในโฟลเดอร์ซึ่งท าหน้าที่เหมือนเป็นแฟ้มเอกสารที่ใช้เก็บเอกสารที่มีความ
เกี่ยวข้องกัน (โฟลเดอร์ในที่นี้มีความหมายเดียวกับ Directory ซึ่งถูกใช้ในระบบ d o s นั่นเอง)
ถ้าเราแบ่งไฟล์มาเก็บในโฟลเดอร์แล้วพบว่ายังมีไฟล์มากเกินไปในโฟลเดอร์ท าให้การค้นหา
ยังเป็นไปได้ยากก็สามารถแบ่งข้อมูลในโฟลเดอร์ให้ย่อยลงไปอีกโดยสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายใน
โฟลเดอร์ดังกล่าวลักษณะการเก็บข้อมูลเช่นนี้จะดูคล้ายกับโครงสร้างต้นไม้ที่มีการจัดเก็บข้อมูล
เป็นระดับชั้น
เราระบุต าแหน่งเก็บไฟล์ในเครื่องโดยใช้ พาธ(path)ซึ่งจะแสดงชื่อไฟล์และชื่อโฟลเดอร์
ที่เก็บไฟล์นั้นเป็นล าดับขั้นโดยใช้เครื่องหมาย “\“แยกแต่ละล าดับขั้นออกจากกันเช่นc:\
เอกสารของบริษัท\เอกสารการเงิน\รายรับรายจ่ายปี 2547.docสามารถใช้ระบุต าแหน่งเก็บ
ไฟล์“รายรับรายจ่ายปี 2547 .doc“ดังตัวอย่างโดยการใช้ พาธ จะมีรูปแบบ ไดรว์\โฟลเดอร์\
โฟลเดอร์ย่อย \Fire
64
ระบบปฎิบัติการ Windows7
