Page 163 - E-Book Dasar-dasar Hukum K3_Neat

155 | D a s a r - d a s a r H u k u m d a n K 3

No Kriteria elemen dan sub elemen Elemen Program (Apa yang harus
(Permenaker No. 05/MEN/1996) dikerjakan)
ditempat yang ditentukan
1.4 Dokumen usang segera disingkirkan dari Adanya sistem informasi yang
pengunaan sedangkan dokumen usang yang sempurna untuk dokumen lama dan
disimpan untuk keperluan tertentu diberi dokumen baru
tanda khusus
2 Perubahan dan Modifikasi Dokumen
2.1 Terdapat sistem untuk membuat dan Adanya petugas yang bertanggung
menyetujui perubahan terhadap dokumen jawab membuat dan menyetujui
keselamatan dan kesehatan kerja perubahan dokumen K 3
2.2 Apabila memungkinkan diberikan alasan Adanya sistem yang jelas untuk
terjadinya perubahan dan tertera dalam perubahan dokumen K 3 dan
dokumen atau lampirannya disebarluaskan kepada pihak terk
2.3 Terdapat prosedur pengendalian dokumen Adanya sistem yang jelas
atau daftar seluruh dokumen yang pengendalian prosedur baru dan
mencatumkan status dari setiap dokumen lama dan disebarluaskan kepada
tersebut dalam upaya mencegah pihak terkait
penggunaan dokumen yang usang

G. Pembelian
Prosedur yang terdokumentasi yang dapat menjamin bahwa spesifikasi teknik dan
informasi lain yang relevan dengan keselamatan dan kesehatan kerja diperiksa sebelum

keputusan untuk membeli. Oleh karena itu diperlukan adanya tim khusus yang melibatkan
bagian logistik dan bagian lain yang terkait dengan K 3 untuk memenuhi spesifikasi teknis

dan informasi K 3 sudah dipenuhi sebelum membeli barang / jasa. Spesifikasi pembelian
untuk setiap sarana produksi, zat kimia atau jasa harus dilengkapi spesifikasi yang sesuai
dengan persyaratan peraturan dan perundangan dan standar keselamatan dan kesehatan

kerja. Sebagai bukti bahwa pembelian sesuai dengan ketentuan UU dilengkapi dengan
dokumen pembelian sarana produksi dan zat kimia sesuai dengan persyaratan dan UU

Tabel 10.5 Ceck List Audit Pembelian
No Kriteria elemen dan sub elemen Elemen Program (Apa yang harus
(Permenaker No. 05/MEN/1996) dikerjakan)
1 Spesifikasi dan Pembelian Barang dan
Jasa
1.1 Terdapat prosedur yang terdokumentasi Adanya tim khusus yang melibatkan
yang dapat menjamin bahwa spesifikasi bagian logistik dan bagian lain yang
teknik dan informasi lain yang relevan terkait dengan K 3 untuk memenuhi
dengan keselamatan dan kesehatan kerja spesifikasi teknis dan informasi K 3
diperiksa sebelum keputusan untuk membeli sudah dipenuhi sebelum membeli
barang / jasa
1.2 Spesifikasi pembelian untuk setiap sarana Melengkapi dokumen pembelian
produksi, zat kimia atau jasa harus sarana produksi dan zat kimia sesuai
dilengkapi spesifikasi yang sesuai dengan dengan persyaratan dan UU
persyaratan peraturan dan perundangan
dan standar keselamatan dan kesehatan
kerja
1.3 Konsultasi dengan tenaga kerja yang Melengkapi dokumen pembelian