Page 96 - Senayan Documentation

10 Master File Topic

When I got my library card, that’s when my life began. –Rita Mae Brown

Dalam modul Master File kita dapat memasukkan data yang dapat digunakan seba-
gai master dalam entry data bibliografi. Data-data yang dapat kita definisikan dalam
modul Master File ini adalah:

• GMD General Material Designation – Bentuk fisik koleksi atau media fisik tempat
penyimpanan informasi.

• Publisher* diisikan nama penerbit

• Supplier merupakan data suplier yang menjadi rekanan perpustakaan dalam men-
dapatkan koleksi.

• Author* Diisikan dengan nama pengarang dan jenis pengarang (pribadi atau
kelompok)
• Subject* Diisikan dengan topik/subyek dari data koleksi yang kita masukkan.

• Location Diisikan kode lokasi dan nama lokasi penempatan koleksi

• Place* Diisikan dengan tempat terbit
• Item Status Diisikan dengan status item (Repair,On Loan, Reserved). Pada Item
Status ini diisikan Item Status Code, Item Status Name serta Rules. Ada dua pil-
ihan dalam Rules: No Loan Transaction (item tidak bisa dipinjam, misal: koleksi
digital) dan Skipped by Stock Take (tidak di proses dalam Stock Take)

• Collection Type Diisikan dengan tipe koleksi yang dimiliki perpustakaan, misal:
Textbook, Reference

• Doc. Language Diisikan dengan bahasa yang digunakan oleh dokumen. Misal:
Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Bahasa Perancis, Bahasa Jawa dll.

• Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. label dapat didefin-
isikan pada menu Master File. Secara default Senayan mempunyai tiga label:
New Title, Favorite Title dan Multimedia.

• Frequency: Diisi dengan kala/frekwensi terbit terbitan berseri.

*) Publisher, Author dan Subject selain dapat diisikan lewat Master File juga
dapat diisikan saat mengisi data bibliografi.

83