Page 30 - CEGID - MODE OPERATOIRE
P. 30
PRÉPARATION D’UN DOSSIER – A FAIRE
Création d’une société Accueil entreprises, Administrateur SQL, Bases
Choisir le dossier de base, puis dupliquer, donner un nouveau nom.
Créer un exercice Comptabilité, Traitements courants, A-nouveaux, Ouverture d'exercice
Il suffit ensuite d'ouvrir l'exercice suivant.
Ouvrir un exercice Comptabilité, Traitements courants, Menu à-nouveaux, Ouverture d’exercice
Deux exercices peuvent être ouverts simultanément.
Modifier un taux de TVA Comptabilité, Structures/Paramètres, Société, Tables, TVA par régime fiscal
Il est alors possible de vérifier et de modifier les taux de TVA et les comptes associés.
Par exemple, sélectionner TN : taux normal puis modifier successivement les colonnes
« Taux Achat » et « Taux Vente ». Valider.
Créer un nouveau taux de TVA Préalable : Créer les comptes de TVA déductible et de TVA collectée correspondant au
nouveau taux.
Création du nouveau taux :
Comptabilité, Structures/Paramètres, Société, Tables, TVA par régime fiscal
Bouton nouveau, renseigner code et libellé (exp. : TI - Taux intermédiaire).
Ligne régime « FRA », renseigner le « Taux ACH » et le « Taux VTE » avec le nouveau taux.
Renseigner ensuite les « Compte achat », « Compte vente », « Achat encai. » et « Vente
encai. » avec les comptes créés précédemment.
Avertissement : il est ensuite nécessaire de reprendre les comptes de charges et de
produits concernés par ce nouveau taux de TVA.
Comptabilité, Structures/Paramètres, Structures, Modification en série, Comptes généraux.
Filtrer sur les classes de charges et/ou de produits.
Sélectionner les comptes à modifier avec la barre d’espace.
Bouton « Modification en série », choisir dans les zones modifiables « Code TVA » et le faire
glisser à droite (avec la flèche rouge »), dans la fenêtre « Modifications » choisir le taux
souhaité.
Deux possibilités, soit valider l’ensemble des modifications en une seule fois à l’aide du
double V vert (modification en rafale), soit valider les modifications une par une à l’aide
du V vert (modifier fiche à fiche).
Saisir une balance de départ Comptabilité, Traitements courants, A-nouveaux, Saisie des à-nouveaux
Dates d’entrée : ouvrir tous les jours Gestion Commerciale, Paramètres/Sociétés, Paramètres sociétés, Comptabilité, Dates
Modifier les jours d’ouverture (par défaut ouvrir tous les jours pour ne pas être ennuyé).
Créer une famille d’articles Il est souhaitable de créer au moins une famille d’articles afin que celle-ci soit visible sur
l’onglet « Général » de la fiche article.
Gestion Commerciale, Paramètres, Articles et stocks, Familles d’articles
Cette famille permettra de classer et de regrouper les articles, il suffira de la renseigner sur
ModeOpératoireCEGID.docx © Réseau CRCF - Ministère de l'Éducation nationale - http://crcf.ac-grenoble.fr 30/31