Page 15 - Mobile Modul Teknologi Perkantoran

a. Pengertian Kantor Virtual

Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah “ruang kerja” yang berlokasi di dunia
internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk
melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki “fisik” lokasi usaha. Kantor virtual
merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara
online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis
dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer
seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet.

Secara umum perkantoran maya dapat didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis yang
sebelumnya dilakukan secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-driven)
sehingga dokumen yang dipergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk hard copy,
melainkan dalam bentuk elektronik.

Kantor virtual dimulai tahun 1964 ketika IBM
memasarkan mesin yang disebut MT/ST (magnetic tape/selectic
typewriter). Awal perkembangan virtual office dibangun dalam
modul-modul yang diakses secara terpisah. Seseorang yang akan
melakukan pertemuan dengan rekan bisnisnya harus mengisi
aplikasi to-do yang dibuat secara online ataupun tidak. Lain
halnya ketika akan mengirim email, orang tersebut harus juga

login dan mengakses aplikasi yang berbeda dalam bentuk webmail ataupun email client yang
terpasang di komputer pribadi.