Page 83 - SMV Formation

INFORMATIQUE-BUREAUTIQUE
ACCESS 2007–2010 – NIVEAU 1
DURÉE :
3 jours
HORAIRES :
8h45-12h30 / 14h00-17h00
PUBLIC :
Utilisateur débutant avec Access 2007 ou Access 2010.
OBJECTIFS :
Concevoir et structurer une base de données rela- tionnelle. Mettre au point des requêtes. Construire des formulaires et des états. Automatiser l’uti- lisation avec des macros simples.
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Utilisation de la vidéo- projection directe pour illustrer le cours, les commandes sont présen- tées en direct à l’écran. Mise en pratique par des exercices.
ÌConcevoir et organiser votre base de données - Organiser et répartir vos données entre
différentes tables
- Créer des tables, définir les champs
- Identifier la clé primaire d’index
- Définir les relations, assurer l’intégrité
référentielle
- Importer, exporter, attacher des données
ÌAnalyser vos données : les requêtes
- Créer une requête à partir d’une ou plusieurs
tables
- Mettre au point des requêtes « Sélection » :
choix des champs, ordre de tri, définition des
critères
- Insérer des champs calculés
- Regrouper les données sur un champ, une
expression
- Ajouter une ligne de totalisation : somme,
moyenne...
- Illustrer le résultat avec un graphique croisé
dynamique
- Agir sur les données avec les requêtes
« Action » : mise à jour, ajout, suppression, création de table
ÌSimplifier la saisie : les formulaires
- Générer des formulaires simples
- Appliquer des filtres et des tris
- Créer des formulaires basés sur des requêtes - Travailler l’ergonomie de votre formulaire :
case à cocher, boutons d’option, liste
déroulante, calendrier
- Insérer un sous-formulaire
- Utiliser les expressions dans les formulaires
ÌMettre en valeur vos résultats : les états
- Créer des états en colonne ou tabulaires
- Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page - Mettre au point des rapports structurés : trier,
regrouper
- Ajouter des totaux, des sous-totaux
- Mettre en évidence les résultats : la mise en
forme conditionnelle
- Enregistrer un rapport au format PDF
ÌFaciliter l’utilisation de votre base de données - Personnaliser le volet de navigation
- Concevoir un menu d’accueil
- Créer des macros simples
- Associer des macros à des boutons
ACCESS 2007-2010 – EXPLOITER LES DONNEES
DURÉE :
2 jours
HORAIRES :
8h45-12h30 / 14h00-17h00
PUBLIC :
Utilisateur ayant une bonne connaissance d’Access 2007 ou d’Access 2010 ou ayant suivi le module Access Niv. 1.
OBJECTIFS :
Maîtriser l’organisa-
tion des données sous Access pour en faciliter l’analyse. Mettre au point des requêtes simples et complexes.
Construire des états pour présenter les résultats. Importer et exporter des données.
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Utilisation de la video- projection directe pour illustrer le cours, les commandes sont présen- tées en direct à l’écran. Mise en pratique par des exercices.
ÌMaîtriser l’organisation des données sous Access
- Rappel sur les notions de base : champs,
tables, relations
- Méthodologie pour créer et optimiser un
schéma relationnel : les règles à respecter - Définir les relations et leurs propriétés
ÌCréer une table de jonction pour gérer les relations «plusieurs à plusieurs»
- Identifier l’intérêt de créer une relation «un à
un»
- Définir une clé primaire simple ou multiple
- Contrôler la cohérence des données : l’intégrité
référentielle
ÌMettre au point des requêtes simples et complexes
- Rappel sur les requêtes : sélection,
regroupement, analyse croisée
- Créer des requêtes basées sur des requêtes
- Définir des jointures dans les requêtes
ÌAjouter des formules de calcul, utiliser les fonctions intégrées d’Access
ÌMettre au point des requêtes paramétrées
- Détecter les doublons par requête
- Détecter la non-correspondance entre tables
ÌAjouter, supprimer ou modifier des données par lot
- Générer dynamiquement une table : les
requêtes Action
- Réunir des données issues de plusieurs
tables : les requêtes Union
- Maîtriser le langage SQL : Select, Insert,
Update, etc.
ÌConstruire des états pour présenter les résultats
- Créer et mettre en page un état en colonne ou
tabulaire
- Trier et regrouper des données
- Maîtriser le concept de section, en-têtes et
pieds de groupe
- Paramétrer les sauts de page et les ruptures
- Ajouter des formules de calculs
- Insérer des graphiques ou des images
- Éditer des étiquettes de publipostage
- Construire des états élaborés : la notion de
sous-état
ÌImporter et exporter des données
- Importer/exporter des données d’Excel, de
fichiers txt, csv.
- Attacher des tables Access, des classeurs
Excel
SMV Formation – 7, Allée des Atlantes - Les Propylées 1 – 28000 CHARTRES
– Fax : 09 72 22 54 65 – contact@smvformation.fr – www.smvformation.fr 73