Page 85 - SMV Formation

INFORMATIQUE-BUREAUTIQUE
EXCEL – NIVEAU 1
DURÉE :
2à3jours
HORAIRES :
8h45-12h30 / 14h00-17h00
PUBLIC :
Utilisateur débutant avec Excel 2007 ou Excel 2010.
OBJECTIFS :
Être efficace et gagner
du temps pour construire des tableaux de calculs simples, générer un graphique, saisir et gérer une liste de données dans Excel 2007 ou Excel 2010.
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Utilisation de la vidéo- projection directe pour illustrer le cours, les commandes sont présen- tées en direct à l’écran. Mise en pratique par des exercices.
ÌExcel : les bases
- Régler les options Excel
- Paramétrer le ruban, barre d’accès rapide
ÌClasseurs, feuilles
- Créer un nouveau classeur
- Sauvegarder : un nouveau classeur, un
classeur existant
- Ouvrir, modifier et fermer un classeur
- Nommer une feuille
- Insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille - Modifier plusieurs feuilles simultanément
ÌConcevoir des tableaux
- Les concepts de base
- Gérer les cellules : saisir, déplacer, nommer,
copier
- Construire une formule de calcul
- La recopie de formules : références absolues
ou relatives
ÌPrésenter les tableaux et les imprimer
- Formater les cellules : présenter les chiffres, le
texte, les titres
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Utiliser les styles de cellules
- Imprimer l’intégralité ou une partie, titrer,
paginer
- Exploiter l’affichage «Mise en page»
ÌMettre en place des formules
- Calculer des pourcentages, établir des ratios. - Effectuer des statistiques : MOYENNE(), MIN(),
MAX().
- Appliquer des conditions : SI().
- Utiliser les fonctions date : AUJOURDHUI(),
MAINTENANT().
- Consolider plusieurs feuilles avec la fonction
SOMME()
ÌLier des feuilles de calcul
- Lier des données entre tableaux
- Copier/coller avec liaison
- Construire des tableaux de synthèse
ÌExploiter une liste de données
- Trier et filtrer une liste de données - Insérer des sous-totaux
ÌIllustrer les données avec des graphiques
- Générer un graphique
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur - Ajuster les données source
ÌCommuniquer avec d’autres logiciels
- Insérer un tableau ou un graphique Excel dans
Word ou PowerPoint
EXCEL – NIVEAU 2
ÌAdapter Excel à ses besoins
- Paramétrer les options d’Excel
- Mettre en place des modèles de classeurs ou
de feuille
ÌGagner du temps pour présenter ses tableaux - Définir des styles, utiliser des thèmes
- Utiliser les nouvelles fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS()
- Rapatrier des données avec les fonctions de recherche
x RECHERCHEV()
- Calculer des dates, des heures : DATE(),
DURÉE :
2à3jours
HORAIRES :
8h45-12h30 / 14h00-17h00
PUBLIC :
Utilisateur ayant déjà une bonne pratique d’ Excel 2007 ou Excel 2010 ou ayant suivi le module Excel Niv. 1.
OBJECTIFS :
Maîtriser les différentes possibilités d’Excel 2007 ou 2010 : mettre en place des formules pour automatiser les calculs, définir des liaisons pour fiabiliser les mises à jour, exploiter les outils de bases de données, construire des tableaux croisés dynamiques.
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Utilisation de la vidéo- projection directe pour illustrer le cours, les commandes sont présen- tées en direct à l’écran. Mise en pratique par des exercices.
- Créer des formats personnalisés - Définir des formats conditionnels - Créer et utiliser un plan
- Insérer des graphiques Sparklines
ÌConstruire des formules de calcul simples et élaborées
- Maîtriser les différents modes d’adressage
x Relatifs (A1), absolus ($A$1), mixtes (A$1, $A1)
- Nommer des cellules
- Mettre en place des conditions simples,
complexes, imbriquées
x SI (), OU (), ET (), ESTVIDE()
- Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(),
MEDIANE(), RANG()
JOUR(), MOIS()
- Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(),
STXT()
- Protéger formules, feuille ou classeur
ÌLier des données entre plusieurs feuilles de calcul
- Lier plusieurs cellules d’un classeur
- Gérer des connexions entre classeurs
- Consolider les tableaux d’un classeur
- Consolider des données issues de plusieurs
classeurs
ÌExploiter une base de données
- Tris multicritères et personnalisés
- Interroger une liste : les filtres automatiques - Extraire des données : les filtres avancés
- Supprimer des doublons
ÌAnalyser des données avec les tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés
dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
- Regrouper les informations par période, par
tranche
- Filtrer, trier, masquer des données
- Ajouter des ratios, des pourcentages
- Insérer un graphique croisé
SMV Formation – 7, Allée des Atlantes - Les Propylées 1 – 28000 CHARTRES
– Fax : 09 72 22 54 65 – contact@smvformation.fr – www.smvformation.fr 75