Page 86 - SMV Formation

INFORMATIQUE-BUREAUTIQUE
EXCEL 2007-2010 – NIVEAU 3
DURÉE :
2 jours
HORAIRES :
8h45-12h30 / 14h00-17h00
PUBLIC :
Utilisateur confirmé avec Excel 2007 ou Excel 2010 ou ayant suivi le module Excel Niv 2.
OBJECTIFS :
Optimiser, automatiser, fiabiliser les calculs et les traitements de données. Importer et organiser
ses données. Réaliser des tableaux de prévi- sion et de simulation. Automatiser la mise en forme.
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Utilisation de la vidéo- projection directe pour illustrer le cours, les commandes sont présen- tées en direct à l’écran. Mise en pratique par des exercices.
ÌImporter et organiser ses données
- Importer un fichier de données externes
- Filtrer, trier, rapprocher des données
- Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et
consolider
- Optimiser l’organisation de ses données
ÌGérer les données sources d’un tableau croisé dynamique
- Importer un fichier texte (txt, csv...)
- Définir dynamiquement les données
- Faireréférenceàdesplagesdiscontinuessur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
- Automatiser par macro la recopie des données d’un tableau croisé
ÌAutomatiser : calculs matriciels, formules complexes et macro-commandes
- Comprendre l’intérêt des calculs matriciels - Utiliser des fonctions matricielles :
FREQUENCE (), SOMMEPROD (), TENDANCE() - Combiner les fonctions RECHERCHEV(),
INDEX(), EQUIV(), DECALER(), INDIRECT() - Réaliser un audit de ses formules
- Enregistrer des macro-commandes pour
automatiser des tâches répétitives
ÌFaciliteretsécuriserlasaisie
- Insérer des contrôles dans une feuille de calcul - Créer des listes déroulantes, des cases à
cocher ou des boutons d’option
- Spécifier des critères de validation pour une
cellule ou une plage de cellules
- Utiliser des formules comme critères de
validation
ÌAutomatiser la présentation de vos tableaux - Exploiter toute la puissance de la mise en
forme conditionnelle
- Intégrer des formules dans la mise en forme
conditionnelle
- Créer des affichages personnalisés
ÌFaire des simulations, analyser les données - Valeur cible - Solveur
- Gestionnaire de scénarios
- Définir des tables d’hypothèses à 1 ou 2
entrées
POWERPOINT 2007-2010 – NIVEAU 1
ÌConcevoir une présentation
- Identifier les points clés d’une présentation
réussie
- Acquérir une méthode de conception : 5 étapes
ÌEnrichir le contenu de chaque diapositive
- Choisir une disposition pour chaque diapositive - Insérer des tableaux, des graphiques
- Exploiter les possibilités graphiques : galerie
DURÉE :
2 jours
HORAIRES :
8h45-12h30 / 14h00-17h00
PUBLIC :
Utilisateur débutant avec PowerPoint 2007 ou PowerPoint 2010.
OBJECTIFS :
Acquérir une maîtrise du logiciel suffisante pour concevoir rapidement une présentation. Organiser et personnaliser les diapositives : insérer des tableaux, graphiques, schémas... Mettre au point le diaporama et les documents associés à la présentation.
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Utilisation de la vidéo- projection directe pour illustrer le cours, les commandes sont présen- tées en direct à l’écran. Mise en pratique par des exercices.
- Se poser les bonnes questions
- Mettre au point son plan
ÌDéfinir la ligne graphique
- Apporter une cohérence visuelle : appliquer un
thème
- Modifier les couleurs, polices et effets de thème
- Personnaliser la ligne graphique : utiliser les
masques
- Insérer un logo dans toutes les diapositives - Appliquer un style d’arrière-plan
ÌOrganiser ses diapositives
- Utiliser le mode trieuse de diapositives
- Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer ou
masquer des diapositives
des formes et styles rapides
- Élaborer des schémas de flux ou
organigrammes hiérarchiques : les SmartArt - Insérer un texte décoratif avec WordArt
- Positionner, aligner et répartir les différents
objets
ÌMettre au point le diaporama et le projeter
- Définir des effets de transition
- Animer le texte, les objets
- Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer
entre les diapositives, inhiber l’écran
ÌCréer les documentations associées à la présentation
- Saisir des commentaires pour chaque
diapositive
- Imprimer différents supports papier
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