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tecnología: gadgets

Facturación Electrónica

Una de las primeras cosas que debes de tomar en cuenta al emprender un nuevo ne-

gocio es la facturación. La mayor parte de los nuevos emprendedores e inclusive me

atrevo a decir que algunas de las PyMES, ya establecidas en el mercado, prefieren

tomar la salida fácil, a su vez la más complicada, y evitar este tema tan engorroso por

lo cual hacen uso de programas sencillos con Word o Excel. Cuando se emprende un

negocio, es normal que se busque evitar gastar en demasía y tratar de simplificar las
tareas diarias con lo que, en apariencia, es lo más práctico. Una de estas prácticas tan

comunes es utilizar estas dos herramientas que se tienen más a mano, tan versátiles

que muchos las utilizan para reparar cualquier error que se les presente en el camino,

ya que están potencializadas para los negocios, inclusive cuentan con plantillas de

factura integradas, pero en verdad ¿tengo todo lo que necesito con estas herramientas?

Cuando solo requieres realizar una factura pueden ser de mucha utilidad, sin embar-

go, no estamos emprendiendo un negocio para enviar una sola factura. Requerimos

realizar una serie de pasos que requieren de un servicio más especializado, esos pa-

sos son:

- Registrar tus egresos e ingresos.
- Emitir facturas con una serie numérica ordenada, correlativa y sin saltos. Con todos

los requisitos legales que requiere el SAT.

- Llevar un control de las facturas emitidas, saber en todo momento qué factura está

pagada, cuál está pendiente por cobrar y cuál ya venció.

- Gestionar tus gastos y clasificarlos, gastos fijos, gastos variables, etc.

Tomando esto en cuenta y sabiendo que sólo es lo básico por hacer, Word y Ex-
cel no son suficientes para llevar a cabo todas las tareas anteriores. En estos mo-

mentos es cuando se vuelve sumamente importante comenzar a hablar acer-

ca de las bondades de un programa de facturación, especialmente si es mediante

la nube. Un programa de facturación está en condiciones de ofrecer lo siguiente:

- Te automatiza todo el proceso de facturación, desde la asignación de la serie nu-

mérica, hasta el seguimiento del estado de tus facturas (por pagar, pagada, vencida).
- Te exime de muchos errores, algunos muy inocentes pero que, de no percibirlos a

tiempo, te pueden dar un problema bastante molesto (cálculo erróneo de IVA, de un

importe, enviar dos veces la factura a un cliente, etc.).

48 ED / Diciembre 2017