Page 15 - TheMost

będzie się sukcesywnie powiększać. Jest to jedno z priorytetowych zadań realizowanych w ramach zmiany przepływu pracy w rmie i zbliżające nas do powszechnej w dzisiejszych rmach cyfryzacji. Z uwagi na globalny charakter zmian wdrożenie systemu odbywa się w ścisłej współpracy
z Zarządem. Nad wprowadzeniem systemu Intense w rmie czuwa Jacek Szymanek, członek zarządu
o tym się mówi
DariuSz ŁugOWSKi, specjalista ds. biznesowych systemów informatycznych
W Mostostalu od lipca 2017 r., zajmuje się uruchomieniem elektronicznego obiegu dokumentów opartego
na pla ormie Intense.
Karierę rozpoczął
w Castrol Polska jako analityk sprzedaży. Przez następne sześć lat pracował w ING Na onale Nederlanden
na stanowisku specjalisty
ds. IT. Ostatnie 12 lat był związany z rmą Sokołów S.A. (najpierw jako specjalista
ds. analiz, a potem kierownik ds. analiz). Ma doświadczenie we wdrażaniu takich systemów, jak SAP BW
czy OpenText.
Jaka jest największa zaleta elektronicznego obiegu dokumentów? Moim zdaniem jest to uprządkowanie procesów oraz przyspieszenie pracy. Nie czekamy na papier, na którym musimy się podpisać. Mamy dokument natychmiast „na biurku”, po zaakceptowaniu przez poprzednią osobę.
Wprowadzałeś podobne systemy
w innych organizacjach. Co cenili sobie pracownicy po zmianie trybu pracy? Przede wszystkim użytkownicy docenili to, że przestały im ginąć dokumenty. Każdy rozpoczęty proces musiał być zakończony. Sprawy przestały „wisieć”. W bardzo łatwy sposób każdy mógł zorientować się, u kogo znajduje się dany proces.
Czy przejście na elektroniczny
obieg wymaga jakichś dodatkowych przygotowań od rmy?
Tak, oprócz samego wdrożenia oprogramowania, między innymi wymagane jest techniczne przystosowanie miejsc wpływu dokumentów do cyfryzacji dokumentów. Powinny również powstać procedury
i instrukcje stanowiskowe, które będą
łączyły elektroniczny obieg z działaniami
poza systemem. Istotne jest też ustalenie,
kto będzie odpowiadał za dany obszar we wdrożonym systemie.
Planowane są szkolenia
z obsługi systemu.
Kiedy możemy się ich spodziewać? Szkolenia będą prowadzone w formie webinarium przy wykorzystaniu pla ormy internetowej. Planujemy rozpocząć je
w styczniu, przed uruchomieniem pierwszych procesów. Dodatkowo powstaną materiały
w formie dokumentów PDf.
Na pewno nie spędzasz całego czasu tylko przed komputerem.
Co lubisz robić w wolnych chwilach? Ponieważ lubię dobrze zjeść, spędzam sporo czasu w kuchni. Lubię też majsterkować. Mam dużo satysfakcji, gdy coś sam zrobię lub naprawię w domu. Od kilku lat specjalizuję się też w produkcji cydru oraz nalewek. Mam nadzieję, że wrócę w najbliższym sezonie do aktywnego spędzania czasu na motocyklu.
aneksy
i gwarancje dla inwestora
ds. zarządzania i administracji. A za prawidłowy przebieg procesu wdrożenia i koordynację prac odpowiada Dariusz Ługowski (specjalista ds. biznesowych systemów informatycznych). O Intensie i nie tylko dowiecie się nieco więcej
z krótkiego wywiadu, jakiego udzielił nam Darek (patrz obok).
W oczekiwaniu na odsłonę nowego systemu prosimy wszystkich
o wyrozumiałość i współpracę, zwłaszcza w chwili jego uruchomienia. Pojawiają się u nas nowości, które mocno wpłyną na nasze dotychczasowe przyzwyczajenia, dlatego bacznie śledźcie informacje dotyczące
systemu Intense. Tymczasem wszyscy wyczekujemy na dalsze instrukcje!
marta kaczorowska, Dział komunikacji
procesy it, integracja z sap
THE MOST | grudzień 2017 | 15