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Bates. Os números de Bates são exibidos como cabeçalhos e rodapés nas páginas de cada PDF no lote.
O identificador Bates é referido como um número, mas pode incluir um prefixo e sufixo alfanumérico. O prefixo e o sufixo podem facilitar o
reconhecimento do assunto principal dos arquivos.
Observação: A numeração de Bates não está disponível para arquivos protegidos ou criptografados e alguns formulários.
Para exibir um vídeo sobre a utilização de numeração Bates em um portfólio PDF, consulte blogs.adobe.com/acrolaw.
Adicionar números de Bates
Ao designar documentos para a numeração Bates, é possível adicionar PDFs, portfólios PDF e qualquer arquivo não PDF que possa ser
convertido para PDF. O processo converte os tipos de arquivo que não sejam PDF em PDF, e depois adiciona numeração de Bates ao PDF
resultante. Se você adicionar a numeração de Bates a um portfólio PDF, qualquer arquivo não PDF no portfólio PDF será substituído pelos PDFs
convertidos e numerados.
1. Escolha Ferramentas > Páginas > Numeração de Bates > Adicionar numeração de Bates.
2. Na caixa de diálogo Numeração de Bates, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar
arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta.
Observação: Se a pasta selecionada contiver arquivos para os quais o Acrobat não oferece suporte à conversão, esses arquivos não
serão adicionados.
Se qualquer um dos arquivos estiver protegido por senha, uma ou mais mensagens serão exibidas solicitando a(s) senha(s) correta(s).
3. Conforme necessário, execute qualquer um dos procedimentos a seguir na lista de arquivos:
Para alterar a ordem na qual os números de Bates são atribuídos, selecione um arquivos e arraste-o ou clique em Mover para cima ou
Mover para baixo.
Para classificar a lista, clique em um nome de coluna. Clique novamente para classificar em ordem inversa.
4. Para especificar uma pasta de destino para preferências de arquivos de saída e nomes de arquivo, clique em Opções de saída. Especifique
as opções conforme necessário e clique em OK.
5. Depois de adicionar e organizar os arquivos conforme necessário, clique em OK. Em seguida, na caixa de diálogo Adicionar cabeçalho e
rodapé, clique para posicionar o ponto de inserção na caixa adequada.
6. Clique em Inserir número de Bates. Em seguira, insira o seguinte:
Em Número de dígitos, especifique quantos dígitos compõem o número de Bates, inserindo qualquer número entre 6 e 15. O número
padrão é 6, o que gera números de Bates como 000001, 000002 e assim por diante.
Em Número inicial, insira o número que será atribuído ao primeiro PDF na lista. O padrão é a versão 1.
Em Prefixo, digite qualquer texto a ser exibido antes do número de Bates.
Em Sufixo, digite qualquer texto a ser exibido depois do número de Bates.
Observação: Para casos jurídicos envolvendo um grande número de páginas, insira um valor maior em Número de dígitos. Não use o
caractere # no texto do Prefixo ou do Sufixo.
7. Clique em OK e, em seguida, faça outras alterações necessárias às configurações como se fosse para um outro cabeçalho e rodapé.
Adicionar mais documentos a uma série de números de Bates
Antes de iniciar, lembre-se do último número de Bates aplicado à série.
1. Siga os procedimentos descritos no tópico anterior para iniciar o processo de numeração de Bates, selecionando os arquivos a serem
adicionados à série.
2. Depois de clicar em Inserir número de Bates, insira o próximo número na série em Número inicial. Insira o texto do Sufixo e do Prefixo que
corresponda ao resto da série.
3. Conclua a alteração das configurações e clique em OK.
Pesquisar PDFs com números de Bates
1. Escolha Editar > Pesquisa avançada.
2. Como palavra ou frase de pesquisa, digite toda ou parte do número de Bates.
Por exemplo, para encontrar um documento específico quando souber seu número de Bates, digite o número completo como o texto da
pesquisa. Para encontrar quaisquer documentos em uma série de número de Bates, digite uma parte diferenciada da série de Bates, como
o prefixo ou o sufixo.