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Formulários
Use o Controlador para gerenciar os formulários que você tenha distribuído ou recebido. O Controlador permite que você exiba e edite o local do
arquivo de resposta e controle quais destinatários responderam. Você também pode adicionar mais destinatários, enviar email para todos os
destinatários e exibir as respostas de um formulário. Para obter mais informações, consulte Sobre o Rastreador de formulários.
Status do servidor
O Status do servidor mostra o estado de todos os servidores que estão sendo usados para revisões e formulários distribuídos. O ícone de marca
de verificação ao lado do nome do servidor indica que a última tentativa de sincronização foi bem-sucedida. O ícone de aviso indica que a
última tentativa de sincronização foi mal-sucedida. O ícone de aviso indica que o servidor foi desconectado da rede, está com problemas para
gravar dados no disco ou possui outro problema. Entre em contato com o administrador da rede para obter ajuda.
RSS
Você pode usar o Controlador para inscrever-se em conteúdo da Web que utilize o formato RSS (Really Simple Syndication), como informativos
ou canais de música. O formato RSS é compatível com os formatos XML e RDF.
Nota: Se o botão RSS não aparecer no Controlador, abra a caixa de diálogo Preferências no Acrobat e selecione Controlador. Selecione Ativar
Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e reabra o Controlador.
Controlar os PDFs revisados Para o início
1. No Controlador, expanda a pasta apropriada:
Enviadas Lista os PDFs em revisões que você iniciou. (Não disponível no Reader.)
Participações Contém os PDFs em revisões que você recebeu. Os PDFs aparecem nessa lista somente após serem abertos. Se você
abrir um PDF de um anexo de email e não salvar o PDF, a entrada será removida do Controlador quando você fechar o arquivo.
Nota: Os PDFs listados em negrito contêm uma ou mais das seguintes atualizações: comentários que ainda não foram lidos, uma
atualização de prazo do iniciador da revisão e revisores que ingressaram na revisão.
2. Selecione um PDF.
As informações específicas à revisão de PDF selecionada aparecem à direita. As revisões compartilhadas listam as informações de prazos,
os revisores que participaram da revisão e o número de comentários.
Salvar o PDF com comentários Para o início
É possível salvar uma cópia do PDF de revisão que contém todos os comentários que os revisores publicaram ou que você importou
(mesclados).
Se o PDF está em uma revisão compartilhada, é possível salvar uma cópia de arquivo. A cópia não está mais conectada à revisão compartilhada,
e é possível editar o conteúdo e os comentários nessa cópia.
Se quiser criar uma cópia de um PDF compartilhado para distribuir aos outros, use o comando Salvar como. O arquivo resultante inclui todos
os comentários publicados até esse ponto. Ele pode ser movido, copiado ou renomeado sem afetar sua conexão com a revisão ou com o
servidor de comentários.
Para salvar uma cópia de um PDF de revisão com todos os comentários, abra o arquivo e siga um destes procedimentos:
Para uma revisão compartilhada, escolha Arquivo > Salvar como cópia de arquivamento. Como alternativa, clique no botão Status na barra
de mensagens do documento e escolha Salvar como cópia de arquivamento.
Em uma revisão por e-mail, escolha Arquivo > Salvar como para salvar uma nova cópia do PDF. Essa última versão salva é agora o PDF
controlado. A versão antiga é a cópia de arquivo.
Como convidar revisores adicionais Para o início
O iniciador da revisão pode convidar outras pessoas a participarem da revisão. Se um revisor deseja que outras pessoas participem, deve pedir
ao iniciador da revisão para convidá-las. Dessa forma, o iniciador pode controlar automaticamente todos os participantes e receber notificações
sobre o recebimento de seus comentários.
1. No Controlador, selecione o PDF, em Enviado, e clique em Adicionar revisores, à direita.
2. Especifique os endereços de email dos revisores que você quer adicionar. Altere a mensagem conforme necessário antes de enviá-la.
Os revisores adicionais são exibidos com os outros participantes, no painel direito do Controlador.
Adicionar ou alterar um prazo Para o início
Um iniciador de revisão pode adicionar ou alterar um prazo de uma revisão existente.
1. No Controlador, selecione o PDF, e execute um dos procedimentos a seguir: