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Escolha de um método de segurança para PDFs
Escolha do tipo de segurança a ser usado
Políticas de segurança
Escolha de métodos de segurança dentro do modo FIPS (Windows)
Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurança, consulte Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs.
Ao adicionar segurança aos documentos, é possível limitar a exibição, edição, impressão e outras opções somente aos usuários especificados.
Escolha do tipo de segurança a ser usado Para o início
Os recursos de segurança apresentam uma variedade de medidas relativamente simples a sistemas sofisticados adotados por corporações e
agências. O recurso que você escolhe depende do que você deseja realizar. Estes são alguns exemplos:
Você deseja que somente determinadas pessoas visualizem seu PDF. A solução mais fácil é adicionar uma senha ao PDF e enviá-lo a
seus destinatários desejados. (ConsulteAdicionar segurança de senha.)
Você não quer que ninguém imprima ou edite o PDF. É possível bloquear a impressão e a edição na mesma caixa de diálogo usada
para adicionar uma senha. (ConsulteAdicionar segurança de senha.)
Você deseja assegurar a seus destinatários que o PDF é realmente seu. O melhor caminho é comprar um ID digital de uma autoridade
de certificação. Você também pode criar um ID digital autoassinado se estiver se comunicando com um grupo em que confia.
(ConsulteSobre IDs digitais e Proteção PDFs com certificados.)
Você quer uma solução de segurança para PDFs em toda a organização. É possível criar uma solução especificamente para uma
companhia que lida com dados confidenciais. Algumas organizações usam o Adobe LiveCycle Rights Management ES para aplicar uma
política a documentos. A política contém a lista de destinatários e seu conjunto individual de permissões. Os indivíduos podem usar uma
política para aplicar as mesmas configurações de segurança a diversos documentos. (ConsulteProteção de documentos com o
Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES.)
Políticas de segurança Para o início
Uma política de segurança impõe constrangimentos sistemáticos no fluxo de informação e compartilhamento dentro de uma organização. É
possível usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para aplicar uma política a documentos, sem a necessidade de assinaturas
digitais e certificados. Se as mesmas configurações de segurança forem usadas com frequência em PDFs, é possível simplificar o fluxo de
trabalho criando uma política de segurança. Políticas diferentes são úteis para acomodar requisitos diferentes.
Política de envelope É possível proteger vários documentos incorporando-os em um envelope PDF. Envelopes podem ser criptografados para
impedir que usuários não autorizados acessem o conteúdo e garantir que eles forneçam prova de origem. Destinatários autorizados podem abrir o
envelope e extrair os arquivos para visualizá-lo.
Política do Gerenciamento de Direitos ES do LiveCycle As políticas do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle são armazenadas
em um servidor e os usuários devem ter acesso ao servidor para utilizá-las. A criação destas políticas requer que os destinatários do documento
sejam especificados de uma lista no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle.
Políticas de senhas e certificados Salve suas configurações de senha ou certificado e reutilize-as para criptografar PDFs sem configurar a
senha ou certificado de cada instância.
Se você aplicar configurações de segurança a um portfólio PDF no Acrobat Pro, incluindo aos documentos componentes, será possível
automatizar as etapas usando o Assistente de ações (Selecione Arquivo > Assistente de ação).
Proteção exigida: Ação:
Exija uma senha para abrir um PDF, copiar ou imprimir seu Escolha Ferramentas > Proteção > Criptografar > Criptografar
conteúdo. com senha. Para um Portfólio PDF, escolha Exibir > Portfólio >
Folha de rosto. Em seguida, escolha Ferramentas > Proteção >
Criptografar > Criptografar com senha. Se você não vir o painel
de Proteção, consulte as instruções para a adição de painéis no
Painéis de tarefa.
Se sua empresa estiver inscrita, será possível também usar o
Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para proteger
documentos.
Quando você usa o Assistente de ações para aplicar segurança
a portfólios PDF no Acrobat Pro, os documentos filho estarão