Page 346 - title_PoD

Criação de índices PDF

Criação e gerenciamento de um índice em um PDF
Sobre o recurso Catálogo (Acrobat Pro)
Preparação de PDFs para indexação (Acrobat Pro)
Adição de metadados às propriedades do documento (Acrobat Pro)
Criar um índice para uma coleção (Acrobat Pro)
Arquivos Leia-me do catálogo (Acrobat Pro)
Revisão de um índice (Acrobat Pro)
preferências de Catálogo (Acrobat Pro)
Atualizações de índice programadas (Acrobat Pro)
Como mover coleções e seus índices (Acrobat Pro)

Criação e gerenciamento de um índice em um PDF Para o início
É possível reduzir o tempo necessário para pesquisar um PDF grande incorporando um índice de palavras no documento. O Acrobat pode
pesquisar o índice com mais rapidez do que ele pesquisa o documento. O índice incorporado está incluído em cópias distribuídas ou
compartilhadas do PDF. Os usuários pesquisam PDFs com índices incorporados exatamente da mesma forma que pesquisam os sem índices;
não são necessárias etapas adicionais.

Como adicionar um índice a um PDF
1. Com o documento aberto no Acrobat, escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Gerenciar índice incorporado.
2. Na caixa de diálogo Gerenciar índice incorporado, clique em Incorporar índice.
3. Leia as mensagens exibidas e clique em OK.
Nota: No Outlook e no Lotus Notes, é possível incorporar um índice ao converter mensagens de e-mail ou pastas em PDF. Isso é
recomendado principalmente para pastas que contêm muitas mensagens de e-mail.

Como atualizar ou remover o índice incorporado em um PDF
1. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Gerenciar índice incorporado.
2. Clique em Atualizar índice ou Remover índice.

Sobre o recurso Catálogo (Acrobat Pro) Para o início
É possível definir um grupo específico de PDFs como um catálogo e criar um índice unificado para todo esse conjunto de documentos. Quando
usuários pesquisam informações específicas em PDFs catalogados, o índice torna o processo de pesquisa muito mais rápido.
Ao distribuir ou publicar o conjunto de documentos em um CD ou site da Web, você pode incluir o índice com os PDFs.
É possível catalogar documentos escritos em caracteres romanos, chineses, japoneses ou coreanos. Os itens que podem ser catalogados
incluem textos de documentos, comentários, marcadores, campos de formulário, marcas, metadados de objetos e de documentos, anexos,
informações de documentos, assinaturas digitais, metadados de imagens XIF (Extended Image File Format, formato estendido de arquivos de
imagem) e propriedades de documentos personalizadas.

Preparação de PDFs para indexação (Acrobat Pro) Para o início
Comece criando uma pasta para armazenar os PDFs que deseja indexar. Todos os PDFs devem estar completos em conteúdo e em recursos
eletrônicos, como links, marcadores e campos de formulário. Se os arquivos que serão indexados incluírem documentos digitalizados, verifique se
o texto é pesquisável. Para melhorar o desempenho da pesquisa, divida documentos extensos em arquivos menores, separados em capítulos.
Também é possível adicionar informações às propriedades de documento de um arquivo para melhorar o desempenho da pesquisa nesse
arquivo.
Antes de indexar um conjunto de documentos, é essencial configurar a estrutura do documento na unidade de disco ou no volume do servidor de
rede e verificar se os nomes de arquivos podem ser usados em diferentes plataformas. Os nomes dos arquivos podem ficar truncados e difíceis
de serem recuperados em uma pesquisa que envolva diferentes plataformas. Para evitar esse problema, considere estas instruções:
Renomeie arquivos, pastas e índices usando a convenção de nomeação de arquivos do MS-DOS (oito caracteres ou menos seguidos por
uma extensão de arquivo com três caracteres), principalmente se você estiver planejando distribuir o conjunto de documentos e o índice em
um disco CD-ROM formatado no padrão ISO 9660.