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Assistente de ação (Acrobat Pro)

Sobre assistentes de ação
Executar uma ação
Criar uma ação personalizada
Gerenciar ações personalizadas
Automatizar a entrada de senha de ações

Sobre assistentes de ação Para o início
Quando você aplica um ou mais conjuntos de rotinas de comandos aos arquivos, é possível economizar tempo e pressionamentos de teclas
usando um assistente de ação: uma série definida de comandos com configurações específicas e em uma ordem específica aplicada em uma
única etapa. Você pode aplicar uma ação a um único documento, a vários documentos ou a um conjunto inteiro de documentos. É possível até
digitalizar documentos e combinar vários documentos em um PDF único antes de processar uma ação.
O Acrobat oferece alguns assistentes de ação predefinidos. Você pode também criar suas próprias ações. É possível acessar e gerenciar as
ações em Ferramentas> painel Assistente de ação.
Adobe® Acrobat® XI também permite exportar e importar ações para que você possa compartilhar ações com outros usuários.
Nota: A interface de ações e a arquitetura substituem o modo de script de lote disponível nas versões mais anteriores deAdobe® Acrobat® XI. A
maior parte dos scripts em lote do Acrobat 9 pode ser importada como ações; alguns scripts necessitam de pequenas alterações.

Executar uma ação Para o início

O Acrobat inclui várias ações predefinidas simples que podem ser usadas para agilizar o seu trabalho. Essas ações representam tarefas comuns
executadas rotineiramente para preparar arquivos para distribuição. Não é necessário abrir nenhum dos arquivos PDF antes de iniciar a execução
dessas ações.
Nota: É possível evitar prompts de senha ao executar uma sequência em PDFs que requerem senhas. Automatize a entrada de senha ou
especifique um método seguro para esses arquivos no painel Assistente de ação da caixa de diálogo Preferências. Se a opção Não pedir senha
estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha não são processados.
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ação > [Nome de ação].
O painel Ferramentas muda para exibir cada tarefa incluída na ação, bem como qualquer instrução fornecida pelo autor da ação.
2. Em Arquivos para processar, clique em Adicionar arquivos para selecionar os arquivos nos quais você deseja executar a ação. Você pode
adicionar arquivos, pastas, anexos de email ou abrir pode arquivos.
3. Quando todos os arquivos que deseja processar estiverem listado, clique em Iniciar.

4. O Acrobat pode solicitar informações adicionais, como local da saída e configurações.
Um indicador de progresso exibe o status do processo ou da tarefa em execução. Uma marca de seleção identifica ações ou tarefas
concluídas. “Ação concluída” é exibido na parte inferior do painel depois que todas as tarefas são executadas.
Nota: É possível clicar em Parar no painel para interromper o processamento. Clique em Sair na caixa de diálogo de confirmação. O Acrobat
salva todos os arquivos já processados conforme definido na ação. Você pode clicar em Resumir para continuar a Ação ou Perto Fechar para
concluir.

Criar uma ação personalizada Para o início

Para que a Ação seja mais fácil seguir, é possível agrupar etapas em painéis, adicionar linhas divisórias e incluir instruções. É possível limitar a
Ação a arquivos específicos ou a uma pasta determinada, ou permitir que o usuário escolha o arquivo.
1. Para aplicar a ação a um arquivo específico a todos os arquivos em uma pasta, clique em Arquivo ou Pasta em Arquivos para
processar (à direita). Navegue até o arquivo ou a pasta e clique em Abrir.
2. No painel Escolher ferramentas para adicionar, expanda os painéis e clique duas vezes em uma tarefa para adicioná-lo. É possível
adicionar várias tarefas. As tarefas são executadas na ordem em que aparecem na lista Etapas de ação para mostrar à direita.
3. Para predefinir opções da tarefa, clique em Especificar configurações.
4. Para que a ação solicite ao usuário a seleção de opções, clique na caixa de seleção Solicitar ao usuário.
5. Adicione outras tarefas conforme necessário.