Page 4 - เอกสารประกอบการบรรยาย_Neat 1

5. การประทับรับรองเวลา หมายความวาวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสที่ไดกระทําตอขอมูลอิเล็กทรอนิกส เพื่อรับรองความมีอยู

ของขอมูลอิเล็กทรอนิกส เพื่อรับรองความมีอยูของขอมูลอิเล็กทรอนิกส ณ ขณะที่มีการรับรองและสามารถตรวจพบไดหาก
มีการเปลี่ยนแปลงแกไขขอมูลอิเล็กทรอนิกสนับแตไดมีการรับรอง

6. ภายหลังที่ศาลไดมีคําสั่งใหสงคําคูความ คําฟองตั้งตนคดี หมายเรียกหรือเอกสารอื่นใด รวมทั้งการประกาศนัดไต
สวนคํารองขอโดยวิธีการลงโฆษณาทางสื่อเทคโนโลยีสารสนเทศแลว ใหเจาหนาที่จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวของใหพรอม

โดยจัดทําหรือแปลงเอกสารและขอความใหอยูในรูปแบบของขอมูลอิเล็กทรอนิกสทั้งหมด และบันทึกขอมูลเปนไฟล
ประเภท PDF หรือ PDF/A โดยไฟลเอกสารทั้งหมดตองมีขนาดรวมกันไมเกิน 30 MB

ในกรณีแปลงเอกสารและขอความใหอยูในรูปของขอมูลอิเล็กทรอนิกส ใหจัดเตรียมขอมูลอิเล็กทรอนิกส ให
จัดเตรียมขอมูลอิเล็กทรอนิกสดวยมาตรฐานขั้นต่ําสําหรับความละเอียดของภาพ (resolution) ของภาพลายเสนหรือ

ภาพขาวดํา อยางนอย 200 จุดตอนิ้ว (dot per inch หรือ dpi) โดยถือวาเจาหนาที่ไดตรวจสอบและรับรองแลววา
ขอมูลอิเล็กทรอนิกสนั้นมีความหมายหรือรูปแบบเหมือนกับเอกสารและขอความเดิม
7. สิ่งที่จําเปนที่เจาหนาที่ตองกรอกเมื่อตองใชงานระบบ คือ ชื่อผูใชงาน (Username) และรหัสผาน (Password) เพื่อ

ยืนยันตัวตน
8. ขอมูลจําเปนที่เจาหนาที่ตองกรอกในการสงคําคูความ คําฟองตั้งตนคดี หมายเรียกหรือเอกสารอื่นใด รวมทั้ง

ประกาศนัดไตสวนคํารองขอผานระบบ คือ ชื่อศาล หมายเลขคดี ชื่อและสกุลของคูความหรือผูรอง เรื่อง เนื้อหาโดย
ยอตามที่ระบบกําหนด

*** ใหเจาหนาที่จัดพิมพขอมูลอิเล็กทรอนิกสที่มีการประทับรับรองเวลาจากระบบแลวเก็บรวบรวมไวใน
สํานวนคดีเพื่อเปนหลักฐานโดยเร็ว

9. หากตองการยกเลิกการสงคําคูความ คําฟองตั้งตนคดี หมายเรียกหรือเอกสารอื่นใด รวมทั้งการประกาศนัดไตสวน
คํารองขอผานระบบที่ไดดําเนินการเสร็จสมบูรณแลว อันเนื่องมาจากขอผิดพลาดในขั้นตอนการดําเนินการตามคําสั่ง

ศาล ใหอํานวยการตรวจสอบและดําเนินการยกเลิกตามขั้นตอนที่ระบบกําหนด โดยตองกรอกชื่อผูใชงาน (Username)
และรหัสผาน (Password) ในการยืนยันตัวตนเพื่อเขาใชงาน แลวใหเจาหนาที่ดําเนินการสงเอกสารหรือประกาศไต

สวนผานระบบตอไป
10. ผูอํานวยการสํานักเทคโนโลยีสารสนเทศหรือผูไดรับมอบหมายฯมีหนาที่ในการดําเนนิการลบคําคูความ คําฟองตั้ง
ตนคดี หมายเรียกหรือเอกสารอื่นใดที่ไดมีการลงโฆษณาหรือประกาศผานระบบเมื่อพนกําหนดหกเดือนนับแตวันที่ไดมี

การลงโฆษณาหรือประกาศ
11. ในกรณีมีเหตุจําเปน ผูอํานวยการสํานักเทคโนโลยีสารสนเทศหรือผูไดรับมอบหมายฯ อาจดําเนินการปดระบบโดย

ไดรับอนุญาตจากเลขาธิการสํานักงานศาลยุติธรรม เวนแตในกรณีเรงดวนใหปดระบบชั่วคราวไดและตองรายงานให
เลขาธิการฯ ทราบทันที

********************************************