Page 132 - พัสดุ การเงิน งบประมาณ
P. 132
ระบบบัญชีแยกประเภท
การบันทึกบัญชีแยกประเภท ประกอบไปด้วย 2 ส่วน ได้แก่ 1. บันทึก/ปรับปรุงรายการบัญชี
หากหน่วยงานตรวจสอบข้อมูลการบันทึกบัญชีรายการรับเงินและรายการเบิก
จ่ายเงินแล้ว พบว่า บันทึกบัญชีแยกประเภทรหัสกิจกรรมย่อย รหัสหน่วยงานคู่ค้าไม่
ถูกต้อง หน่วยงานต้องปรับปรุงรายการบัญชีให้ถูกต้อง ณ วันที่พบข้อผิดพลาด โดยมี
วิธีการบันทึกรายการปรับปรุงทางบัญชีในระบบ GFMIS แบ่งได้เป็น 3 ส่วนได้แก่
- บช01 : บันทึกรายการบัญชีแยกประเภท
- บช02 : บันทึกรายการปรับปรุงบัญชีค้างรับ-ค้างจ่าย
- บช03 : บันทึกรายการบัญชี ส าหรับเอกสารที่พักไว้
2. การน าเข้าข้อมูลงบทดลอง
การบันทึกปรับปรุงรายการงบทดลองระดับหน่วยเบิกจ่ายเพื่อปรับปรุงยอดงบทดลองที่
เรียกแสดงจาก Web Report ให้แสดงยอดคงเหลือของแต่ละรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป
ให้เท่ากันกับงบทดลองที่ทางหน่วยงานฯจัดท า โดยระบุยอดเฉพาะผลต่างทางด้าน
เดบิต(+) และยอดผลต่างทางด้านเครดิต(-) ของแต่ละรหัสบัญชีแยกประเภททั่วไป ณ
สิ้นเดือนตามผังบัญชีมาตรฐานในแบบฟอร์ม บช.05
