Page 33 - GUIA PARA ELABORAR PLAN DE EMERGENCIA
P. 33
Código: GTH-CCL-018
GUÍA PARA ELABORAR Versión: 01
PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS
Fecha
JORGE TAUSSIG
Página 33 de 7
Informar al personal administrativo sobre todo asunto de
manejo de negocios del incidente que requiera atención y
proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente.
Base de Datos.
Es el consolidado de información del personal de la entidad, la cual permitirá no sólo realizar la
activación necesaria en caso de ser requerida para dar una atención oportuna a la emergencia sino
además conocer la información familiar inmediata, que permita garantizar condiciones de seguridad
y bienestar que redunden en la tranquilidad de los integrantes de la entidad que están apoyando la
emergencia.
En esta base de datos es importante identificar a las personas que por sus condiciones o
características (niños, ancianos, limitados físicos o mentales, gestantes, entre otros) requieren de un
manejo especial.
Este debe ser un formato en donde se identifique el nombre, teléfonos, celulares, avanteles, correo
electrónico, datos de familiares, entre otros. Adicionalmente, se deben identificar las entidades que
8
hacen parte del SDPAE aledañas a su Organización o las entidades de su localidad (Comité Local de
13
Emergencias – CLE ) y generar un directorio telefónico externo de apoyo. (Ver Anexo 3).
El Responsable de esta base de datos en la estructura organizacional para la atención de emergencias
es el Jefe de Logística.
Procedimiento de Coordinación según Niveles de Emergencia.
9
A nivel distrital se define la clasificación de emergencias , la cual busca guiar la primera respuesta y
facilitar la organización rápida de las entidades operativas del SDPAE; mediante una escala
ascendente de cinco (5) niveles de complejidad, esta clasificación tiene como finalidad establecer la
magnitud y complejidad de la emergencia en curso.
8 Capítulo III del decreto 332 del 2004, “Por el cual se organiza el régimen y el sistema para la prevención y atención de
13
emergencias en Bogotá D.C.” Artículo 32 del Decreto 332 del 2004.
9 Resolución 137 del 2007 del FOPAE. “Se adopta el Plan de Emergencias de Bogotá - PEB”
