Page 43 - GUIA PARA ELABORAR PLAN DE EMERGENCIA

Código: GTH-CCL-018
GUÍA PARA ELABORAR Versión: 01
PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS
Fecha
JORGE TAUSSIG
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La capacitación y entrenamiento implica además, la generación de documentos, cartillas, folletos,
panfletos y cualquier información escrita de soporte a las actividades a desarrollar, lo cual genera
costos que deben ser tenidos en cuenta para la implementación.

L. IMPLEMENTACIÓN.

Se debe diseñar la programación de actividades específicas de la preparación e implementación del
Plan y proyectarlas a corto, mediano o largo plazo. Cada actividad implica unos costos y medios
necesarios, los cuales deben ser evaluados y contemplados.

Este programa incluye una serie de actividades necesarias para su implementación, a continuación
se sugieren algunas de ellas:

• Acciones de Divulgación del Plan, en todos los niveles de la Organización.
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• Desarrollo de ejercicios de simulación y simulacros , periódicamente.
• Adquisición de recursos y elementos complementarios.
• Elaboración de la Base de Datos y actualización periódica del mismo.
• Definir el Plan de Capacitación.
• Actividades de seguimiento, evaluación y ajustes del Plan.

M. AUDITORIA.

La auditoría es el proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias y
evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar hasta qué punto cumple las políticas,
procedimientos o requisitos de referencia del Plan de Emergencia y Contingencias de la
Organización.

Es conveniente que se desarrollen actividades de Auditoria, con personal interno y externo de la
Organización. Los aspectos que se obtienen de las auditorias son productos para la actualización del
Plan de Emergencia y Contingencias.

14 Guías para el Desarrollo de Simulaciones y Simulacros. DPAE. 2008.