Page 52 - GUIA PARA ELABORAR PLAN DE EMERGENCIA
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Código: GTH-CCL-018
GUÍA PARA ELABORAR Versión: 01
PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS
Fecha
JORGE TAUSSIG
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5. FORMATO DEL PLAN DE EVACUACIÓN.
FORMATO DE PLAN DE EVACUACIÓN
Nombre del Coordinador Teléfono
Objetivos
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PROCEDI MIENTOS COORDINACIÓN PROCEDIMIENTOS DE OCUPANTES
RECURSOS
CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS
ACTUALIZACIONES Fecha Observaciones
Instrucciones para diligenciar el Anexo 5
No Titulo Instrucciones
1 Coordinador Nombre del responsable principal de la coordinación del Plan de Evacuación.
Se definen la finalidad del Plan de Evacuación y sus alcances.
2 Objetivos
Estructura Se define la estructura la coordinación y atención de las acciones de evacuación en la
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Organizacional Organización, se recomienda la estructura definida en este guía.
Se definen las funciones de coordinación que se desarrollaran en el proceso de evacuación.
4 Procedimientos de Coordinación Incluye acciones especiales antes de Evacuar.
5 Procedimientos de Ocupantes Se definen las funciones del personal interno como externo de la Organización.
Se definen los suministros, servicios y recursos. Entre los cuales se deben definir: Mecanismos,
alertas y notificaciones, Puntos de Encuentro y control, Rutas de Evacuación, Sistema de alarma.
6 Recursos (Recomendar el tipo), Señalización, Comunicaciones, Iluminación, Diagramas, Instructivos, entre
otros.
* Es conveniente tener planos de ubicación de estos recursos como anexo.
Se describen las capacitaciones que se tiene al momento del desarrollo del plan de Evacuación.
7 Capacitación En el caso, de no tener ningún tipo de capacitación referente al Plan, definir en el Plan de
Capacitación e implementación las necesidades de la Organización.
8 Supervisión y Auditorias Se definen todas las acciones de seguimiento y control del plan de Evacuación.
Se describen la fecha de actualización del Plan Evacuación y qué tipo de modificaciones se
9 Actualizaciones realizaron al mismo.
NOTA: La guía propone este formato, pero la Organización puede adoptar otro tipo de formatos.
