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6) Organisation des réunions statutaires

- Dans le but de favoriser la convivialité, il est proposé de prolonger l'apéritif jusqu'à 20h15. Puis un repas avec un
plat et un dessert qui se termine à 21h. Conférence et questions de 21h à 22h.
- Il faut bien prévenir les conférenciers des horaires qui leurs sont impartis afin d'éviter des malentendus ou des im-
pairs.
- L'apéritif pourrait être "amélioré" par des amuse-bouches ?

7) Conférences

- Septembre : Ok
- Octobre : il manque une conférence pour le 22 ; Bruno Obert propose une intervention de Jean-Luc Demetz, auteur
de romans policiers. Bruno confirme auprès d’Yves.

8) Agenda

- De l'avis général, l'agenda est très bien fait. Les retours sont tout à fait positifs.
- Le rappel des dates des différentes réunions est également bien utile et apprécié.

9) Relations Presse

- Bruno Donius propose que nous communiquions au travers de la presse locale, journaux et radios, afin de faire con-
naître nos actions et notre Club. Il faut sélectionner quelques actions parmi les plus importantes, 3 ou 4 dans l'année.
- Bien définir les cibles que l'on vise ; les messages à faire passer.
- Les médias souhaités sont : La Voix du Nord ; Le Phare ; Le Journal des Flandres ; Delta FM ; France Bleu Nord.
- Bruno Donius et Bruno Obert mettent en place une communication dans ce sens pour notre concert de fin Sep-
tembre.
- Rotary Mag ne doit pas être négligé.

10) Recrutement

- Pascal Deblock nous fait le compte rendu de la réunion de la Commission Effectifs qui s'est tenue ce jour à 18h.
- Un certain nombre de noms ont été soumis et seront proposés prochainement aux membres du Club.
- La Commission reviendra aux méthodes anciennes et éprouvées pour travailler efficacement. Dominique Duthoit se
charge de récupérer les documents de base.
- Nous devons nous ressaisir : nos effectifs ont atteint voire dépassé la côte d'alerte.
- Le recrutement est l'affaire de tous les membres.

11) Questions diverses

- 1 Rotarien 1 Arbre : Bruno Obert nous signale qu'il a été contacté par la Mairie de Coudekerque Branche. Ce projet
resurgit après une période de sommeil. Le budget correspondant ayant été voté par le passé, le Comité donne son ac-
cord pour que Bruno finalise l'affaire.
- Bike for Babies : La question est posée de savoir si le Club fait un don pour l'opération " Bike for Babies ", menée
par un cycliste serbe qui a parcouru 8000km en Europe pour récolter des fonds qui seront utilisés
afin d'acheter des couveuses pour l'hôpital de Pansevo. Le cycliste a été reçu à dîner et hébergé; des fanions ont été
échangés. Dunkerque Horizons était représenté. Notre ADG était présente. Le Comité n'est pas favorable à l'attribu-
tion d'un don : il ne faut pas se disperser et concentrer nos dons sur le Dunkerquois.
- Assurance du collier du Président : Faut-il assurer le collier du Président ? La valeur vénale du collier est importante,
il peut être perdu ou volé. Après examen des risques et des contraintes, le Comité décide de ne pas assurer le collier.
- Repas lors des réunions de Comité : Ils seront à la charge du Club.
- Rotary Mag : Paul March nous signale qu'il y aura 2 pages consacrées au Parcours Avenir dans le prochain numéro.

12) Prochaine réunion

- Mercredi 20 Novembre 2019 ; 19h ; Ermitage du Bois Joli.

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