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Golf : Tony nous signale qu'il se fait du souci pour le golf, à la fois pour la difficulté qu'il y
aura à trouver des sponsors suite à la crise économique, mais aussi pour les réponses éva-
sives de la Directrice qui semble être sur le départ.

Hirondelle : Il avait été convenu d'allouer une gratification au personnel de l' Hirondelle.
M. Staelen n'y tient pas et ce projet est abandonné. De même, il avait été discuté le principe
d'une aide financière au restaurant pour compenser en partie nos absences suite à la ferme-
ture administrative des établissements. Le Comité décide de ne pas donner suite, craignant
de blesser M. et Mme Staelen et décide d'aider en organisant des repas statutaires pendant
l'été à l'Hirondelle plutôt qu’à l'extérieur.

Les versements à la Fondation et à Polio-Plus seront effectués après l'établissement du
pré-bilan et des disponibilités du budget actions.

Projet Snoezelen à l’E.H.P.A.D. Van Eeghem. Améliorer le bien-être des résidents. Une
première étape a été réalisée l'hiver dernier avec le financement par notre Club d'un équi-
pement mobile d'un coût de 500 €. Nous avions été sollicités pour équiper une salle d'éveil
sensoriel. Le projet est de l'ordre de 3000 €. Le Comité a donné son accord pour ce mon-
tant lors de la réunion du 5 Février 2020. Cet engagement non encore réalisé fait l’objet
d’une provision imputée aux comptes de l’exercice 2019-2020.

Action Clubs Mer du Nord : Bras Edero à l’Hôpital maritime de Zuydcoote. Aider à la
rééducation des membres supérieurs des malades ayant subi un AVC. L’action est termi-
née avec livraison officielle le 30 Juin à 16h. La présence d'une délégation de notre Club
est souhaitée. Le Gouverneur sera présent.

Point sur les modalités de fonctionnement du Comité

Le Comité est régulièrement informé et consulté. Il est un organe de décision. En harmonie
avec le Président, les décisions sont consensuelles.
Il se réunit tous les deux mois ; le compte-rendu de la réunion est diffusé à tous les
membres du Club (décision du Comité).
Les réunions du Comité ne sont pas ouvertes à l'ensemble du Club (décision du Comité).
Les membres du Club responsables d'actions sont invités en fonction de l’ordre du jour
pour exposer leurs travaux.
Les repas des membres du Comité suivant la réunion sont pris en charge par le Club.

Point sur les modalités de fonctionnement financier.

Les dons, notamment à la Fondation et à Polio-Plus, se font en fin d'année rotarienne, plus
généralement lorsque le pré-bilan de l'année est établi, c'est à dire dans le courant de l'été,
et imputés à l'exercice concerné avant clôture des comptes. Les dons à la Fondation sont la
variable d'ajustement.

Il faut respecter la séparation du budget fonctionnement et du budget actions. Il ne faut pas
être en déficit dans le budget fonctionnement.

Invitations aux repas statutaires, à la Passation de Pouvoirs : elles sont à la charge de l'invi-
tant, sauf accord du Président. …/...

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