Page 50 - Prospektus Pengurusan SKKS 2021 V2
P. 50

  Memberi nasihat , teguran dan cadangan kepada mente
                            Selepas Pementoran
                            Melaksanakan tindakan susulan


                   8.  Tugas JK Pemantauan
                       Proses Memastikan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan
                       yang ditetapkan.
                            Sebelum Pemantauan
                                   Menentukan tarikh, masa dan tempat

                                   Menyediakan instrumen pemantauan
                            Semasa Pemantauan
                                   Menyemak  bahan  dan  maklumat  (PPPM)  setiap  dua  bulan
                                     antara 20 hingga 31 haribulan
                                   Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS.
                                   Menggunakan instrument pemantauan yang telah lengkap untuk
                                     memberi khidmat nasihat.
                            Selepas Pemantauan
                                   Melaporkan hasil pemantauan kepada Setiausaha PBS
                                   Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBS
                                   Memberikanncadangan dan penambahbaikan PBS.


                   9.  Tugas JK Pengesanan.
                       Definisi Pengesanan – proses menilai instrument PBS.
                       Objektif Pengesanan :
                            Mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan kebolehlaksanaan
                              instrument pentaksiran.
                            Menilai keesahan , kebolehpercayaan dan kebolehtadbiraninstrumen
                              pentaksiran
                            Mencadangkan penambahbaikan instrument pentaksiran.

                            Sebelum Pengesanan
                                   Menentukantarikh, masa dan tempat.
                                   Menyediakan instrument pengesanan
                            Semasa Pengesanan
                                   Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrument.
                                   Mencadangkan penyelesaian.
                            Selepas Pengesanan

                                   Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan.
                                   Membuat penambahbaikan instrument pentaksiran
                                   Melaksanakan program pengesanan semula.
   45   46   47   48   49   50   51   52   53   54   55