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PRINCIPALES FUENTES Y FONDOS DE RECURSOS del orden nacional y territorial para la financiación de proyectos de inversión destinados a atender la pandemia Sars Covid 19 en Colombia
3.2. En el proceso de estructuración
(errores frecuentes – tips para no cometerlos)
En la estructuración, se lleva a cabo la preparación, en- tendiendo esta como el proceso que permite dar cuenta de aspectos relacionados con tamaño, localización, cos- tos, tecnología y evaluación, entre otros, que serán propios o particulares de cada iniciativa de inversión que aspira a consolidarse como proyecto. Se analizan también aspec- tos ambientales, financieros, legales, entre otros que faci- litan el proceso de ejecución del proyecto para el logro de los objetivos.
Ese proceso de elaboración de todos los análisis y es- tudios requeridos va de la mano con la formulación para lograr hacer factible una iniciativa. Se debe revisar que la estructuración técnica sea adecuada, dependiendo de las características propias del proyecto y de la normatividad y estándares definidos para cada sector de inversión.
A continuación, se enlistan unos errores frecuentes para evitar cometerlos:
v No contemplar o gestionar las licencias necesarias ya sean ambientales, de construcción, etc. que se requie- ran para el proyecto.
v No prever todas las necesidades de la zona de inter- vención. Por ejemplo: En un proyecto de pavimento, debe contemplarse la existencia o no de redes de alcantarillado, su antigüedad, en qué estado están, saber si se van a reem- plazar, cuál es su vida útil, etc.
v Mala planeación en la ejecución de las obras. Crono-
gramas de difícil cumplimiento. Por ejemplo, se planea que se va a terminar la ejecución física en tres meses y no se contempla que en condiciones como las actuales con el vi- rus Covid – 19 no pueden estar la misma cantidad de traba- jadores al mismo tiempo trabajando, por lo cual el tiempo de ejecución y entrega se ve afectado.
v No se analizan los diferentes riesgos del proyecto.
v No se revisa detalladamente aquellos materiales, maquinaria o dotación que son susceptibles al mercado, es decir que escasean o que dependen del precio internacio- nal. Se costean a X valor y luego éste aumenta, por ejem- plo: cemento, acero, maquinaria, etc.
v Se hacen “híbridos” de proyectos. Es frecuente en- contrar documentación soporte como análisis, estudio de suelos, Planes, etc. de proyectos que no corresponden al que se está presentando, No se verifican por ejemplo con- diciones de terreno o particularidades de la zona, tráfico, etc. Es decir, se encuentran inconsistencias en la informa- ción aportada.
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v Documentación incompleta.
v Documentos y/o planos sin firmas del profesional
responsable.
v No anexan estudios y diseños actualizados
v Al transferir al SUIFP, los documentos aportados son ilegibles.