Page 58 - TIK Kelas VIII SMP Negeri 10 Yogyakarta

TIK Kelas VIII SMP Negeri 10 Yogyakarta Ms. Excel 2007

BAB VII

MENCETAK BERKAS ATAU DOKUMEN

Setelah semua data terselesaikan, sekarang saatnya untuk memulai proses pencetakan laporan. Untuk
mencetak data, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya :
 Print Preview
 Mengatur setup dokumen
 Cara mencetak

A. Print Preview
Print Preview dalam Excel digunakan untuk melihat hasil sementara data yang akan dicetak.
Untuk menggunakan fasilitas print preview, klik Microsoft Office Button  Print  Print Preview.
Selain dengan langkah di atas, anda juga dapat menggunakan Quick Access Toolbar sebagai jalan
pintas dengan mengklik anak panah di sebelah kanan dan kemudian memilih Print Preview. Saat
menu Print Preview ditampilkan maka seluruh ribbon pada Excel akan hilang, digantikan ribbon Print
Preview. Pada lembar kerja juga akan muncul garis batas.

Selain dengan cara di atas, untuk menampilkan fasilitas Print Preview anda juga dapat menekan
tombol pada keyboard yaitu tombol Ctrl + F2.

Sekarang anda akan mengenal tombol pada ribbon Print Priview, yang antara lain adalah :
1. Print
Digunakan untuk mencetak dokumen yang anda inginkan.
2. Page Setup
Digunakan untuk memperbesar tampilan halaman dokumen.
3. Next Page
Akan aktif jika dokumen yang akan dicetak terdiri dari beberapa halaman, berfungsi untuk pindah
ke halaman berikutnya.
4. Previous Page

Sigit Prawoto 58