Page 11 - BASWARA SEMINAR LAPORAN AKTUALISASI

URUSAN UMUM

Bapas Kelas I Medan memiliki Urusan Umum
yang memiliki tugas dan fungsi berkaitan dengan
keamanan, pengarsipan, dan persuratan. Ruangan
Urusan Umum terletak di Lantai 1 Bapas Kelas I
Medan, tepatnya di depan ruangan Sistem
Database Online (SDP). Jumlah pegawai Urusan
Umum terdiri dari tujuh (7) orang pegawai yaitu
seorang Kepala Urusan (KaUr) dan enam (6) orang
pegawai Urusan Umum. Bapak Sabar Saut Marina
Sihaloho, S.H. merupakan Kepala Urusan Umum Urusan Umum memiliki tugas dan fungsi
yang sudah bekerja di Kementerian Hukum dan yaitu pendistribusian pengelolaan surat
HAM RI selama kurang lebih 21 tahun lamanya. masuk, surat tugas serta surat keluar;
Pegawai yang terdapat di Urusan Umum terdiri pengawasan dan pengaturan pengamanan di
dari Octa Faisal Lubis, Nurul Fijriah Tanjung, dan lingkungan Bapas Medan; administrasi Barang
Sahryal Ramadhan, S.H. yang menjabat sebagai Milik Negara; pendistribusian surat dinas
Pengadministrasian Umum dan Novita Sari yang dalam dan luar kota melalui jasa pengiriman;
menjabat sebagai Pengelola Barang Milik Negara menyelenggarakan urusan kearsipan dan
(BMN). Urusan Umum juga dibantu oleh dua orang dokumen dengan mengatur kegiatan
Pembimbing Kemasyarakatan yaitu Belladina penyediaan pelayanan peminjaman,
Nadyarinda Rahardja, S.Psi. dan Junita Agnes penyimpanan, dan pemeliharaan arsip surat-
Pohan Siahaan, S.Psi. untuk memaksimalkan surat dan dokumen kantor; dan membuat
kinerja Urusan Umum. Laporan Kegiatan Lembaga yang dibuat di
setiap bulannya.

Bekerja di Bapas menyenangkan karena pegawainya memiliki
rasa kekeluargaan yang tinggi namun tetap profesional
- KaUr Umum

11
WWW.BAPAS-MEDAN.COM