Page 177 - โครงการกนกกาญจ์
P. 177
-การก าหนดหัวข้อการฝึกอบรม
-การอนุมัติด าเนินการ
-การติดต่อวิทยากร
-การติดต่อสถานที่ฝึกอบรม
-การท างานการฝึกอบรม
-การติดตามและประเมินผลโครงการ
2.หาดแยกกิจกรรมที่ไม่เป็นประโยชน์ออก ในการปฎิบัติภารกิจ
หนึ่งงานแต่ละงานจะมีกิจกรรมย่อยที่ต้องปฏิบัติอยู่ในภารกิจนั้นๆ
ภายหลังจากที่ได้มีการแจกแจงกิจกรรมย่อยที่เกี่ยวข้องแล้ว ท าให้การ
วิเคราะห์เพื่อขัดแยกกิจกรรมที่ไม่เป็นประโยชน์ต่อการปฎิบัติภารกิจ
ออกไปเพื่อเป็นการประหยัดเวลาที่จะต้องสูญเสียไปกับการปฎิบัติ
กิจกรรมนั้นๆ
3.ประมาณการการใช้เวลาของแต่ละกิจกรรม กิจกรรมที่ต้อง
ปฏิบัติบางกิจกรรมต้องใช้เวลามาก บางกิจกรรมใช้เวลาน้อย ให้ท า
ประมาณกลางๆใช้เวลาในแต่ละกิจกรรม หากกิจกรรมใดใช้เวลามากเกิน
ความจ าเป็นให้ตัดทอนเวลาลงไปเพื่อน าเวลาที่เหลือไปใช้ในกิจกรรมอื่นๆ
4.ท าความเข้าใจกับผู้ร่วมปฎิบัติภารกิจ การท าความเข้าใจจะ
ส่งผลให้ผู้ที่เกี่ยวข้องปฏิบัติภาระกิจได้ตรงตามวัตถุประสงค์ และให้ความ
ร่วมมือร่วมใจด้วยดีกับผู้รับผิดชอบโครงการในการท าความเข้าใจอาจ
173
