Page 61 - โครงการกนกกาญจ์
P. 61
สมคิด บางโม (2539 : 50) ได้ให้ค าจ ากัดความของการวางแผนไว้
ว่า “การวางแผนคือการก าหนดเป้าหมายและแนวทางปฏิบัติไว้ล่วงหน้า
โดยการศึกษาข้อมูลต่างๆ และเลือกแนวทางปฏิบัติที่จะเกิดประโยชน์
สูงสุดต่อองค์การ”
ความส าคัญของการวางแผนการบริหารเวลา
เนื่องจากการวางแผนเป็นการคาดการณ์อนาคตล่วงหน้าในการปฏิบัติ
ภารกิจหรืองานของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง หรือขององค์การใดองค์การหนึ่ง
ว่าจะใช้เวลาเพื่อภารกิจหรืองานใดบ้าง และใช้เวลามากน้อยเพียงใดจึงจะ
สามารถท าให้ภารกิจหรืองานนั้นๆ บรรลุเป้าหมายที่ก าหนดเอาไว้การวาง
แผนการบริหารเวลาจึงเป็นสิ่งที่มีความส าคัญพอสรุปได้ดังนี้
1.ท าให้เกิดประสิทธิภาพในการใช้เวลา เนื่องจากการวางแผนเป็น
การคาดการณ์สิ่งที่จะเกิดขึ้นเป็นการล่วงหน้า จึงท าให้มีเวลาที่จะตรึก
ตรองการใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อมีการวางแผนย่อมท าให้
ทรัพยากรด้านเวลาขององค์การถูกใช้อย่างคุ้มค่าที่สุด ดังนั้นหาก
องค์การใดมีการวางแผนการใช้เวลาที่ดีย่อมสามารถใช้ทรัพยากรที่มีอยู่
อย่างจ ากัดให้ได้ผลลัพธ์ที่คุ้มค่าที่สุดเช่นกัน
2.ท าให้รู้แนวปฏิบัติงานในอนาคต เพราะการวางแผนเป็นสิ่งที่ต้อง
ท าไว้ก่อนล่วงหน้าท าให้พนักงานหรือบุคลากรขององค์การสามารถ
ก าหนดแนวปฏิบัติงานในอนาคตไว้ก่อนล่วงหน้าได้ซึ่งเป็นการเตรียมความ
57
