Page 138 - Journey TMO 2018-2019 e-magazine

Analysis and Feedback

1. Laporan Mingguan Gudang : Melakukan Analisa Gudang berupa Target DOI, Indeks Stok, Expired Stok, dan Pasif serta Idle per
Branch dan melaporkan per minggu
2. Wall Chart Performa Gudang : Menampilkan Metriks Performa Gudang mingguan di papan wall chart untuk sosialisasi
3. Pertemuan Mingguan Gudang : PIC Logistik dan APJ melakukan pertemuan mingguan untuk membahas performa gudang
dengan BM, Spv Penjualan , dan Marketing
4. Pertemuan Pembagian Kerja : Melakukan rapat pembagian kerja tim gudang
5. Pembuatan SO Sesuai SP : Melakukan pendataan permintaan pesanan oleh customer baik untuk barang yang tersedia maupun
tidak tersedia di SP dan memasukkan seluruh item pesanan ke dalam SO ke SAP di hari yang sama
6. Penjualan Produk dalam Satuan Jual : Melakukan penjualan produk non e-katalog hanya dalam satuan jual, bukan satuan
terkecil
7. Update Stok Harian : PIC Logistik memberikan update terkait kuantitas stok yang ada di gudang untuk masing-masing SKU
setiap pagi
8. Pembuatan PO Sesuai Jadwal – KF : Apoteker Penanggung Jawab atau PIC Logistik membuat dan mengirimkan PO by email
sesuai jadwal yang ditentukan NDC dan telah di informasikan ke KFTD Cabang.
9. Pembuatan PO Sesuai Jadwal – Non – KF : PIC Logistik membuat dan mengirimkan STO pihak ke 3 sesuai jadwal yang
ditentukan NDC pihak ke 3
10. Implementasi Norm SKU KF : Melakukan pemesanan produk KF (non e-catalogue) sesuai norm kuantitas yang ditentukan untuk
pelayanan non e-katalog demi menjaga level stok
11. Morning Call Bersama Tim Penjualan : PIC Logistik ikut dalam diskusi harian dengan tim penjualan untuk sosialisasi SKU Fokus
Pencairan dan mendengar permintaan dari Tim Penjualan
12. Monev dan Eksekusi Produk ED & Pasif : PIC Logistik melakukan evaluasi stok pasif dan jelang ED setiap minggu serta
melakukan tracking pergerakan atas stok tersebut
13. Pemisahan Stok ED (Fisik vs Sistem SAP) : Melakukan pemisahan stok ED (fisik dan sistem) secara rutin ke ruang karantina dan
Plant R002
14. SOP Proses Penerimaan Barang by PO dan STO : Melakukan proses penerimaan barang sesuai SOP dan Kaidah CDOB
15. Pengadaan Rak, Palet, dan Peralatan : Melakukan pengadaan kebutuhan peralatan penunjang operasional gudang
16. SOP Proses Pengeluaran Barang (SO-RBK-Billing) : Melakukan proses SO-RBK-Billing untuk memfasilitasi pengeluaran barang
sesuai dengan SOP
17. Pengeluaran Sesuai FEFO : Melakukan proses pengeluaran barang sesuai kaidah FEFO (First Expired, First Out)
18. Uji Petik Sistem vs Fisik : Melaksanakan pengecekan rutin dengan sampling atas kesesuaian stok barang fisik dan sistem
19. Pembuatan Jadwal, Checklist, dan Eksekusi Kebersihan Gudang Rutin : Melakukan pembersihan gudang secara rutin setiap hari
20. Pembuatan Pricelist untuk Salesman : Membuat buku pricelist sebagai panduan Salesman untuk menawarkan produk ke
pelanggan dalam melakukan penjualan
21. Pemusnahan Stok ED : Melakukan pemusnahan stok ED secara rutin (6 bulan sekali) atau setiap keluarnya SK Penghapusan
barang
135