Page 7 - EEG 2021 DEFIS ET ENJEUX

• LaRéformeFinancière
Nous vous présentons l'un des changements les plus importants pour l'EEG : La Réforme Financière. Après plusieurs années de constats et de discussion, le 19 Déc 2020, .... L'ensemble des responsables d'églises, a jugé nécessaire de doter l'association d'une nouvelle organisation financière.
o Simplifier notre fonctionnement : de 30 comptes en banques à 3 comptes principaux
o Sécuriser nos flux en réduisant les interactions
o Faire des économies d'échelles en centralisant les besoins généraux
au niveau du Siège.
Pour concrétiser la réforme financière de l'EEG, nous projetterons 4 grandes périodes qui s'appuieront symboliquement sur les 4 semestres (2021-2022). Chaque semestre est marqué par l'élaboration du Budget prévisionnel pour le semestre suivant. Par exemple
o 1ère période : 1er Semestre 2021 :
§ Mise en place de nouvelles procédures
§ Les démarches vers les prestataires externes. Mise en place de
Centrales d'Achat
§ La Communication croisée vers les acteurs internes
o 2ème période : 2ème Semestre 2021 (juil - Déc 2021) :
§ Simulation grandeur nature de la nouvelle organisation :
• Lescollectesdetouteslescommunautéssontverséessur
un seul compte
• Sur la base du budget prévisionnel, les besoins de la
communauté sont pourvus soit par le Siège ou
directement par le conseil presbytéral
§ Au fur et à mesure de nos avancées nous ferons Les derniers
ajustements et les réglages pour parfaire la nouvelle organisation financière.