Page 19 - Klinik Kalite Uygulama ve Veri Kalitesi İyileştirme Rehberi

Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Sağlıkta Kalite ve Akreditasyon Daire Başkanlığı

III. VERİ KALİTESİ İLE İLGİLİ SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERİLERİ

Aşağıda yer alan iki tabloda, pilot çalışmalarda tespit edilen sorunlar ve çözüm önerilerine örnekler
verilmiştir. Kuruluşlar, tablodaki sorunların dışında tespit ettikleri diğer sorunlara yönelik de uygun
çözümler geliştirmelidir.

III.1. GENEL SORUNLAR VE ÇÖZÜMLER

SORUNLAR ÇÖZÜMLER

HBYS verileri ile KDS verileri karşılaştırıldığında,
HBYS'den gönderilen verilerin bir kısmının e-
Nabız K3DS'ye ulaşmadığı görülmektedir. Veri eksikliği nedeniyle gitmeyen paketlerdeki eksik
verilerin saptanması ve söz konusu verilerin uygun
Gönderilen veri paketlerinin (örn:101) içinde yer girilmesine yönelik çalışma başlatılması
alan zorunlu verilerden (boy-kilo, ilk tanı, gerekmektedir (paket içeriğinde değişiklikler,
komplikasyonlar, diyabet eğitimi gibi) bir kısmının eğitim, denetim gibi).
girilmemesi nedeniyle veri paketlerinin gitmemesi
söz konusudur.

 Laboratuvar sonuçlarının bir kısmı K3DS’ye
aktarılmakta, bir kısmı ise kuyrukta
gönderilmeyi beklemektedir.
 Gönderilen bazı laboratuvar verileri, metin
formatında olması nedeniyle K3DS tarafından Laboratuvar verilerinin girişine yönelik uluslararası
alınamamaktadır. kod sistemleri (LOINC) kullanılmalıdır.
 Bazı laboratuvar sonuçlarında birim özelliği
belirtilmemektedir. Ayrıca aynı tetkik için
farklı metotlar kullanılabilmekte ve sonuçlar
farklı formatta elde edilebilmektedir.
HBYS tarafından USS’ye gönderilen verilerin HBYS üzerine kayıt edilen verilerin Bakanlığa
gönderiminin başarısız olduğu şeklinde rapor gönderimi sırasında verinin gidip gitmediğinin
gelmesine rağmen, verilerin tekrar gönderiminde, kontrolü yapılmalı, gitmeyen veriler tekrar
"daha önce gönderilmiş veri" olarak rapor gönderilmeli ve neden gitmediğine dair araştırma
gelmektedir. yapılmalıdır.

 Otomasyon firmaları veri gönderimi ile ilgili
kurallara uymalıdır.
SKRS klinik kodları ile SGK uzmanlık kodlarının bir
kısmı eşleşmemektedir.  Otomasyon sistem alt yapıları iyileştirilmeli ve
hızlandırılmalıdır.
 Kodlar sistemle uyumlu hale getirilmelidir.

 Otomasyon firmalarında personel sayısının az  Otomasyon firmaları, kuruluşun büyüklüğü ve
olması, personelin klinik kalite ve tanı kodları ihtiyaçları göz önünde bulundurularak Bakanlık
hakkında yeterli bilgiye sahip olmaması kuralları çerçevesinde düzenleme yapmalıdır.
uygulamada sorunlara yol açmaktadır.  Hastane yönetimleri tarafından otomasyon
 Otomasyon firmalarının değişimi sırasında firmalarının işleyişine yönelik gerekli
veri kaybı olmaktadır. denetimler yapılmalıdır.
 Otomasyon firmaları Sağlık Bakanlığı bilgi  Kullanıcıların sistem ara yüzleri ile ilgili geri
sistemleri ile tam bir işbirliği içinde bildirimleri dikkate alınmalıdır.
çalışmamaktadır.

19