Page 31 - Doküman Yönetim Rehberi
P. 31
Dokümanlar Nasıl Duyurulmalı ?
Tüm dokümanlar bilgisayar ortamında çalışanlarla paylaşılmalıdır. Üzerine kayıt
alınması gereken mahiyetteki dokümanlar haricinde birimlerde basılı kopya bulun-
durulması engellenmelidir. Böylece eski tarihli dokümanların kullanımının önüne
geçilmiş olacaktır.
Her yayınlanan dokümanın ilgililere bilgisayar ağları üzerinden duyurulması sağlan-
malıdır. Hazırlanan dokümanın duyurulmasının yanı sıra, ilgililere mutlaka eğitim
verilmelidir. Unutulmamalıdır ki, sadece Kalite Yönetim Biriminin ve Bölüm Kalite
Sorumlusunun haberdar olduğu dokümandan hiçbir fayda sağlanamaz.
Basılı kopyalar
Bilgisayarlar mümkün
üzerinden EĞİTİM
paylaşılmalı olduğunca
engellenmeli
Doküman Yönetimi Rehberi
23
25
