Page 25 - 106新葵花寶典

【函稿撰擬注意事項】：

一、函：各機關處理公務，有下列情形之一使用：

１、上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。

２、下級機關對上級機關有所請求或報告時。

３、同級機關或不相隸屬機關間行文時。

４、民眾與機關間之申請或答復時。

二、製作要領：

１、函的結構，採用「主旨」、「說明」、「辦法」三段式，案

情簡單者，得用「主旨」一段完成，不必硬性分割為二段、

三段；「說明」、「辦法」兩段段名，均可因事、因案加以

活用。

２、分段要領如下：

(１)「主旨」：不分項，一段完成；以具體扼要方式說明行文目

的與期望；訂有辦理或復文期限者，請在主旨內

敘明；案情簡單者，得用「主旨」一段完成。

(２)「說明」：無項次時，文字緊接說明段冒號之右書寫。

甲、一般為引述語，引述語氣應改為間接語氣；如復……

函。

乙、就案情之事實、來源、經過或理由作詳細敘述，並以

一文一事為原則，屬一文數事者，得分為數文答復；

同時發本機關及上級機關文時，應分別掛文號並分

稿。

丙、要求副本收受者作為時，請在說明段內列明。

丁、敘明附件名稱及份數，正副本不同附件時，一併說明

之。

(３)「辦法」：