Page 4 - Modul Pembelajaran

a. Account
Berikut ini adalah akun-akun yang harus diganti dan dihapus terlebih dahulu untuk
memudahkan pengerjaan MYOB Accounting :
 General cheque account = kas
 Undeposit funds = kas belum disetorkan (ganti No-nya)
 Trade debitors = piutang dagang
 Trade creditors = hutang usaha
 GST Collected = PPN keluaran
 GST Paid = PPN masukan
 Retained earning = laba ditahan/Modal Tn …
 Current Year earning = laba tahun berjalan/income summary
 Historical balancing account = saldo awal
Akun-akun yang disediakan oleh MYOB semua dihapus kecuali akun yang tersebut di atas,
tetapi terlebih dahulu harus mengatur linked account.
b. Linked account
Fungsi linked account adalah sebagai penghubung antar perkiraan (akun yang saling
berhubungan). Sehingga ketika terjadi transaksi, akun lain yang terhubung secara otomatis
juga akan membuat jurnal. Setiap transaksi yang dimasukkan dalam MYOB Accounting akan
didistribusikan ke sejumlah akun, sebagai contoh transaksi penjualan barang dagang secara
kredit akan berpengaruh terhadap perkiraan penjualan, piutang dagang, HPP, dan persediaan
barang dagang. Untuk menghindari kemungkinan kesalahan dalam pendistribusian ke masing-
masing akun, maka diaturlah pendistribusian tersebut melalui linked account. Ada 3 linked
account dalam MYOB 18, yaitu:

I. Account and Banking Linked Account
Untuk mengatur Linked akun pada account and Banking Account ikuti langkah berikut:
a. Dari jendela Command Centre, klik menu Setup > Linked Account > Account and Banking
Account.
b. Muncul jendela Account ang Banking account
c. Pilih akun yang akan dihubungkan, lalu klik Use Account. Adapun setup untuk menu
Account and Banking Account adalah:
 Equity Account for Current Earning : Laba Periode Berjalan
 Equity Account for Retained Earning : Laba Ditahan
 Equity Account for Historical Balancing : Selisih Pembukuan
 Bank Account for Undeposit Fund : Bank

d. Pilih Yes
e. Klik Ok

II. Sales Linked Account
Sales Linked berisi akun-akun yang berhubungan dengan penjualan. Adapun langkah-
langkahnya adalah:
a. Dari jendela Command Centre, klik menu Setup > Linked account > Sales Linked Account
b. Jendela Sales Linked Account ditampilkan. Setup untuk Sales linked Account:
 Income Account for Freight : Pendapatan Jasa angkut
 Liability Account for Customer Deposits : Pendapatan Diterima Dimuka

4