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科技部秘書處黃育欽處長及陳銘煌局長親領施文芳、許茂新兩位副局長與 同仁大跳迎賓舞迎接評審委員。
2017 年 7 月 5 日，金檔獎專業評審委員實地 審核，並與中科管理局同仁留下歷史影像。
案計 1,574 片清查整理並全數異地 備份，讓檔案保管步上正軌。花 費 153 萬元提升庫房設施，包括 鋪設防水地面、恆溫恆濕、隔熱 防燄窗簾、燈管加裝隔紫外線套 膜、FM200 滅火系統等。
「檔案規劃與培訓」召開了 35 次規劃管考會議，提出 138 項 決議，執行率 100%。另對曾經參 與機關進行 8 次的標竿學習，撰 寫 100 篇心得報告，計採 81 項建 議進行自我改革;派員參加檔案管 理局專業研習課程 92 小時，邀請 專業講師和受訓同仁辦理多場實 體訓練及數位課程，參訓人數 847 人，學習時數高達 1,711 小時。同 時，在內網設立分享平台以傳承 經驗，在官網設置檔案應用專區， 且利用各種媒體、展場場合宣傳。 最終獲得標竿項目優等。
王永壯局長選定「檔檔傳承 卷卷用心」作為「檔案應用」的 精神，由「科寶」擔任宣導大使，
科技技術鳥瞰中科 5 大園區、親 臨管理局檔案庫房及友達西大墩 窯特展，並用縮時攝影記錄台中 園區擴建過程，以呈現今昔土地 的共存共榮。此外，檔案數位化、 高規格設備的共構機房、異地備 份等，皆使中科檔案管理和應用 與時俱進。
「檔案立案編目」僅 2016 年 就建立 2,651 案;進一步全面查檢 舊有檔案，共計改善 6,285 件。另 改善機密檔案的管理，包括雙重 鎖專用櫃、監視器鏡頭、密件封 套著錄等。1 年內完成全數機密檔 案的清查，並依規定解密 298 件。
「檔案保管與庫房設施」方 面，全局總動員以輪班方式整理
檔案，經過 8 個月完成典藏紙質 檔案 34 萬餘件，補正騎縫章、永 久與定期檔重新整架分區存放; 附件檔案 15 萬件全面更換無酸卷 盒;公管組移入檔 4 萬餘件全數 更換無酸卷盒及整卷;多媒體檔
金檔獎籌備工作小組。
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