Page 203 - 中科志電子書

虎尾園區 FUN 電影活動現場， 設攤宣導檔案應用。
申請使用增加至 152 件。同時在 行政大樓 1 樓設置申請區、3 樓檔 案室前室設置閱覽區，提供相關 表單及電腦文書工具，並舉辦「科 技綠洲 四生共榮」、「中興風華 八景絕色」、「大肚山的科技傳 奇」等檔案應用特展，及重建常 設展「史料館」。最終亦獲得標 竿項目優等。
「文書與檔案作業資訊化」 績效卓著，包括線上調用影像檔 88%、公文電子發文率 98%、線 上申請檢調 100%。並在資安上訂
評審委員專業仔細地審核資料、聽取解說。
定備份、災害復原演練、人員權限 申請及異動管理、公文檔案管理 系統終端層安全計畫等 4 項計畫。 其中每日異地備份至臺北與中興 園區，典藏 1,574 片光碟附件。最 終資訊機房及辦公環境取得 ISMS ISO 27001 資安認證，並獲得標竿 項目優等。
「檔案清理與鑑定」方面， 中科因組織改造，重新對「檔案 保存年限區分表」進行編修。首 要彙整局內意見，再與竹科、南 科召開 14 次討論會議，編製全局
6 組 4 室適用的區分表; 歷時 1 年的彙整與修正， 最終通過檔案局審核，於 2018 年 1 月 1 日 啟 用。
截至 2016 年底已完成屆滿保存年 限檔案清理計 2,333 件，共銷毀 1,928 件，延長年限有 405 件，獲 得標竿項目特優。
2017 年 10 月 19 日， 第 15 屆機關檔案管理金檔獎暨金質獎 頒獎典禮在國家圖書館舉行，共 有 323 個機關參加，21 個機關獲 獎，陳銘煌局長代表接受「金檔 獎」。
努力付出，終獲肯定，真正的 意義是，檔案是共同記憶的根源， 檔案管理體現了紀錄與科技的相 輔相成，才能真正地傳承過去、 努力現在、共創未來。
陳銘煌局長代表接受國發會曾旭正副主委頒授 「金檔獎」。
第 15 屆「機關檔案管理金檔獎」獎狀及獎座。
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四生共容