Page 10 - Sistema para el departamento de Juntas de la Dirección Regional de Educación Occidente.

Sistema para el departamento de juntas de la Dirección Regional de Educación Occidente

Conclusiones y recomendaciones

El sistema que se elaboró para el departamento de Juntas de la DREO, compuesto por las dos aplicaciones: Aplicación 1 y
Aplicación 2, se le deben dar seguimiento detallado y preciso con múltiples evaluaciones, para identificar posibles áreas
de mejora y garantizar su eficacia y eficiencia.

Para la Aplicación 1

En resumen, se ha desarrollado una Aplicación 1, que se enfoca en la detección temprana y marcación de errores,
mediante el proceso de generación de archivos y comparación en la conciliación en los informes trimestrales de saldos e
informes contables. Esta aplicación compara los saldos en los informes recibidos trimestralmente y genera archivos CSV,
que serían ingresados a una base de datos. Dicha información podrá ser capturada, para la generación de reportes
contables específicos, con la opción de filtrar por fechas o códigos presupuestarios, etc. Se destaca la importancia de esta
aplicación en la gestión de control, ya que permite una detección temprana de errores y una mayor eficiencia en la
conciliación de saldos, así como una mejor organización y acceso a la información procesada. Además, la automatización
que proporciona la Aplicación 1 reduce, el tiempo de análisis, la posibilidad de errores humanos y mejora la precisión de
resultados.

Recomendaciones para la aplicación 1

1. Integración con otros sistemas contables que existan en el departamento de Juntas de la DREO, para alcanzar una
mayor eficiencia y precisión en la revisión de archivos y control de informes contables.
2. Personalización de los reportes, para lograr una mayor funcionalidad que les permita a los usuarios satisfacer sus
necesidades específicas, en aras de mejorar la eficacia de su trabajo.
3. Generación de informes, según las tareas específicas, con miras al rescate del tiempo y esfuerzo, mejorando el
rendimiento laboral de los usuarios.

Para la Aplicación 2

En resumen, se ha desarrollado una Aplicación 2, que se enfoca en la comparación de saldos entre los archivos de fuentes
con gastos parciales. La aplicación considera los saldos anteriores e iniciales de cada período, comparando saldos por
fuente de cada trimestre. Permite una visión integral de la evolución, en la información procesada a lo largo del tiempo.
Esta Aplicación 2, radica su importancia por la capacidad para realizar una comparación detallada y precisa de los saldos
de las fuentes, al inicio y al final de cada trimestre y le otorga al departamento de Juntas de la DREO, una mejor
distribución de la información actualizada, con capacidad de alerta y respuesta temprana.

Recomendaciones para la aplicación 2

1. La implementación por funcionalidad de alertas, permite a los usuarios recibir notificaciones automáticas cuando
se produzcan cambios significativos en los saldos comparados.
2. Mediante el uso de gráficos y visualizaciones interactivas, mejoraría la comprensión e interpretación de los datos
y resultados obtenidos en la comparación de saldos contables.
3. Implementar mejoras en la funcionalidad de validación de datos y procesos de ejecución, para asegurarse de que
la aplicación está comparando información precisa y confiable. Es muy importante salvaguardar la funcionalidad
de la misma, tal que, valide la integridad de los datos y el ingreso de los archivos previos, requeridos para realizar
los procesos de comparación.

8