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Sistema para el departamento de juntas de la Dirección Regional de Educación Occidente

Descripción de la Aplicación 2

Realiza una comparación de saldos de cada una de las fuentes, en los más de 200 archivos. La misma, considera los saldos
anteriores e iniciales de cada período. Es decir, compara saldos finales de los archivos del 1 trimestre, con los saldos
iniciales de los archivos del 2 trimestre, los del 2 trimestre con los del 3 trimestre, los del 3 trimestre con los del 4
trimestre y los del 4 trimestre con los del 1 trimestre del año siguiente. Este cruce de información controla en cada una
de las instituciones, que los saldos de las diferentes fuentes de ingreso reportadas de cada trimestre, coincida con los
saldos reportados al final del trimestre anterior. (1T Vs 2T, 2T Vs 3T, 3T Vs 4T, 4 T Vs 1T).

Justificación de la Aplicación 2

La Aplicación 2 que se desarrolló, es muy importante para garantizar precisión y transparencia en la gestión financiera. La
comparación de saldos de cada una de las fuentes con gastos parciales en los más de 200 archivos, considerando los
saldos anteriores e iniciales de cada período, permitirá controlar en cada una de las instituciones, que los saldos
reportados al inicio de cada trimestre, coincidan con los saldos reportados al final del trimestre anterior. Esta aplicación
resulta de gran importancia para el departamento de juntas de la DREO, ya que, les permite tener un control constante
de los informes que les son enviados por los contadores. Este control valida estados financieros y previene muchos
inconvenientes. La herramienta ayuda a mantener un control preciso y eficiente de los saldos de las diferentes fuentes de
ingreso, reduce errores humanos y agiliza el proceso, ahorrando tiempo y recursos valiosos. Así mismo, mejora la toma
de decisiones y minimiza la posibilidad de desvíos financieros no permitidos.

Login de inicio para la Aplicación 1 o para la Aplicación 2

A continuación, se muestra en la imagen en la Figura 1, la forma en la que se efectúa el ingreso al sistema de cómputo
que se elaboró para el departamento de juntas de la DREO. Se describen los procedimientos para ingresar y ejecutar la
Aplicación 1 o la Aplicación 2. En este caso se muestra el ejemplo para el archivo: ENSEÑANZA ESPECIAL 2T.

Figura 1: Login de acceso para las dos Aplicaciones. (Aplicación1 y Aplicación 2).

Con la inicialización del sistema se nuestra un formulario, que al introducir un usuario y contraseña, el mismo despliega el
nombre del archivo activo que se procesará con la Aplicación 1. En la parte inferior del formulario se dispone de un check
box, por si el usuario requiere cargar un segundo archivo que permita realizar un análisis de comparación entre archivos
inicial y final, con la Aplicación 2.

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