Page 155 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 155
143
14.ชื่อส่วนราชการที่ใช้ตัวย่อ และขื่อนั้นเป็นที่รู้จักกันแพร่หลายทั่วไป
ซึ่งโดยปกติได้ย่อไว้เป็นประจ านั้น ให้เรียงประหนึ่งว่าเขียนเต็มและเขียนย่อ
ไปอย่างนั้น แต่ชื่อย่อนางชื่อไม่แพร่หลายก็ต้องเรียนเต็มไว้ในหน่วยเก็บ
การจัดรียงหน่วยที่ถูกต้อง
หน่วยที่ 1 หน่วยที่ 2 หน่วยที่ 3
ก.พ.(ส านักงาน) -
ส านักงาน ก.พ. ขนส่งมวลชนกรุงเทพ -
(องค์การ)
องค์การ ขสมก. รสพ. (องค์กร)
องค์การรสพ.
การเรียงแฟ้มในลิ้นชักผู้เอกสาร
7.1.2การเรียงตามตัวอักษรภาษาอังกฤษ
การเรียงเอกสารตามภาษาอังกฤษนั้นให้ถือตามหลักการเรียงตัวอักษร
A-Zและมีกฎเกณฑ์การพิจารณาเลือกหน่วยเก็บคือถ้าค าที่ตัวอักษรตัวแรก
เหมือนกันก็ให้พิจารณาตัวที่2และที่3ที่4เรื่อยไปเช่น
Bond
Bondy
Bondey
