Page 133 - การจดการเอกสาร1
P. 133
122
รูปแหล่งบัตรติดตำมเรื่องเก็บ
2) การใช้แฟ้มวันที่ (Dared Folders) เพื่อการติดตาม แฟ้ม
วันที่นี้จะมีปุ่มที่เลื่อนไปมาได้(Signal)สวนขอบบนของแฟ้มจะมีตัวเลข
1-31 เรียงจากซ้ายไปขวา เมื่อพนักงานไดยืมเอกสารไปแล้วบัตรยืมจะ
ถูกไสลงไปในแฟ้มวันที่ และเอกสารจะถึงก าหนดส่งคืนวันที่เท่าใด ก็
เสียบปุ่มสัญญาณ (Signal)ไปให้ตรงกับวันที่ขอบแฟ้มนั้น เพื่อเตือน
พนักงานเอกสารให้ทราบว่า ถึงก าหนดจะต้องเตือนให้สงเอกสารตาม
วันที่ตามปุ่มสัญญาณนั้น
