Page 160 - การจดการเอกสาร1

148

7. คาบอกความอาวุโสของชื่อเช่นSenior (Sr.) Junior (Jr.) First (1)

Second (II) Third (III) ไม่นับเป็นหน่วยเก็บแต่ถ้าชื่อเหมือนกันทุกประการก็

ให้เรียงตามล าดับความอาวุโส

การจัดเรียงหน่วยที่ถูกต้อง

หน่วยที่ 1 หน่วยที่ 2 หน่วยที่ 3

Sammal Harry Jr. Harry Sarmrmal, -
Jr.
Sammal Harry Sr. Harry Sammal, Sr. -

George Henry I Henry George, -
First
George Henry II Henry George, -

Second

8.ชื่อสกุลของบุคคลที่มีญัตติภังค์ (Hyphened) ให้ถือเป็นหน่วย

เดียวกันห้ามแยกออกแต่ถ้าค าที่มีญัตติภังค์คั่นที่ไม่ใช่สกุลต้องถือเป็นหน่วย

แยก

การจัดเรียงหน่วยที่ถูกต้อง
หน่วยที่ 1 หน่วยที่ 2 หน่วยที่ 3
Joseph An-Karra An-Karra Joseph -

Ape-Garrage Ape Garrage -

Robert Ape-Kelley Ape-Kelley Robert -

9.หน่วยงานที่มีค าน าหน้า (Article) ค าสันธานค าบุพบทให้ติดออกเช่น

the, and‚ for‚in, of ไม่นับเป็นหน่วยและถ้าอยู่ตรงกลางของชื่อให้น าไป

ใส่วงเล็บไว้แต่ถ้าอยู่หน้าชื่อให้น าไปใส่วงเล็บในตอนท้ายส่วนค าต่อท้าย

ของหน่วยงาน (Firm Ending) เช่น Ltd., Inc., Co., Son., Bros., Mfg.,

and Corp. เมื่อเวลาจัดหน่วยให้เขียนเป็นค าเต็ม