Page 156 - โครงการการจัดการเอกสาร
P. 156
144
กำรแยกหน่วยดัชนี
ในภาษาอังกฤษการแยกหน่วยดัชนีถือเป็นเรื่องส าคัญเพราะธรรม
เนียมและหลักเกณฑ์ในการแยกหน่วยนั้นค่อนข้างเป็นปัญหาส าหรับ
พนักงานเก็บเอกสารมากค าๆเดียวกันถ้าไม่ทราบกฎการแยกหน่วยก็
อาจจะแยกดัชนีเป็นสองหน่วยเก็บได้เช่น LVogue กับLather เป็นต้นถ้า
แยกLa Vogue ออกเป็น2 หน่วย La Vogue จะเรียงมาก่อน Lather
หน่วยที่ 1 หน่วยที่ 2
La vogue
Lather -
แต่ถ้าไม่แยก La Vogue ออกจากกันชื่อ Lather จะมาก่อน La Vogue
หน่วยที่ 1 หน่วยที่ 2
Lather -
La vogue -
กฎเกณฑ์กำรเลือกหน่วยดัชนี
การเลือกหน่วยดัชนีก็คือการพิจารณาว่าจะเอาหน่วยใดเป็นหน่วยเก็บ
หน่วยแรกซึ่งก็ต้องอาศัยกฎเกณฑ์และธรรมเนียมปฏิบัติของหลักการเรียงของ
ภาษาอังกฤษการเลือกหน่วยดัชนีจะเอาหน่วยโดยมาก่อนหน่วยใดนั้นเรียกว่า
กำรท ำดัชนีซึ่งมีกฎการเลือกหน่วยดัชนีดังต่อไปนี้
1. ชื่อบุคคลธรรมดาตามธรรมเนียมชื่อสกุลของเขาส าคัญและจะต้องน ามา
ให้เป็นอันดับหนึ่งชื่อตัวมาอันดับที่สองและถ้ามีชื่อกลางด้วยก็ให้อยู่ในอันดับที่
3
