Page 136 - SOP-uinsa

Standar Operasional Prosedur UIN Sunan Ampel Surabaya

7. ALUR KERJA

7.1. Flow Chart (Alur Kerja) Surat Keluar dapat dilihat sebagai berikut :
N o Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Pimpin Pejab Atasa Pembe Peja petu Syarat/ Wak Output
DOKUMEN
an at n ri bat gas Perlen tu
terkait petug paraf pena gkapan
as ndat
penge anga
tikan n
1 Menyerahkan surat Surat
disposisi disposi
memo, si,
nota ke unit pelaksana memo,
nota
2 Mengkonsep surat Konse
sesuai diposisi p surat
disposi
si
3 Konsep surat Konse
diserahkan kepada Surat p surat
petugas pengetikan diperiksa oleh disposi
atasan si
4 Konsep surat diparaf Konse
p surat
diparaf
5 Menandatangani surat Surat
sudah
ditanda
tangani
6 Surat diberi nomor, Surat
digandakan sesuai denga
kebutuhan dan di n
stempel, disampuli, dan nomor,
diberi alamat surat tandat
7 Mendistribusikan surat angan,
sesuai alamat tujuan alamat,
stempe
l dan
sampul
8 Arsip surat diserahkan Arsip
ke petugas arsip surat

- 127 -