Page 166 - SOP-uinsa

Standar Operasional Prosedur UIN Sunan Ampel Surabaya

8. ALUR KERJA:

Alur kerja dapat dilihat sebagai berikut:
8.1. Flowchart penggunaan gedung Auditorium

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Penggu Kasub bag TU Kasubag Syarat/ Wak Out put
na Rumah Perlen tu
Tangga gkapan
1 Mengajukan permohonan Surat
dengan surat resmi permohona
(ditandatangani pengurus n
lembaga) kpd Rektor cq.
Kabag. Umum
2 Mendisposisi kepada Kasubag. Disposisi
Rumah Tangga

3 Mengecek kegiatan yg diajukan
dengan kegiatan yang sdh
terjadwal sebelumnya. ditolak
4 Terbitkan surat penolakan

5 Memberikan persetujuan & diterima Surat
menyusun jadwal pemberitah
uan
6 Ybs mengecek & memastikan
pada H-1 penggunaan gedung
kpd Kasubag.Rumah Tangga

7 Pelaksanaan kegiatan

8.2. Flowchart prosedur pemeliharaan

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku
Unit Kabiro Kabag Syarat/ Wak Output
Pengelola AUPK Umum Perleng tu
kapan
1 Mengajukan usulan Surat
perbaikan/perawatan permoho
kepada Kepala Biro AUPK nan
2 Melakukan analisa Disposisi
perbaikan/perawatan;

3 Mengajukan perencanaan Proposal
biaya perbaikan/perawatan (rincian
kepada Kepala Biro AUPK biaya)
4 Mengajukan pencairan biaya Surat
yang telah permoho
disetujui oleh Kepala Biro nan
AUPK pencaira
n
5 Melakukan perbaikan/
perawatan atas persetujuan
Kepala Biro AUPK

6 Pelaksanaan Perbaikan

- 157 -