Page 34 - Buku Pengurusan SMKM 2020

Pengurusan Pentadbiran 27

A. TUGAS GURU
• Setiap guru memegang tugas utama maksima dua tugas sahaja
• Setiap guru menjadi AJK maksima empat tugas sahaja iaitu:
 Bidang kurikulum  Bidang kokurikulum
 Bidang HEM  Bidang-bidang lain

B. HALA TUJU ORGANISASI
B.1 Membina visi, misi dan matlamat bersama
B.2 Memberi penjelasan secara lisan dan bertulis mengenai hala tuju sekolah
B.3 Menyediakan perancangan strategik pembangunan pendidikan sekolah
B.4 Memastikan semua guru dan staf sokongan melaksanakan semua aktiviti sekolah berdasarkan kepada
perancangan strategik yang telah dibuat.

C. BUDAYA ORGANISASI
C.1 Perancangan
C.1.1 Struktur organisasi
C.1.2 Senarai tugas
C.1.3 Agihan tugas
C.1.4 Takwim
C.1.5 Mesyuarat
C.2 Pemantauan
C.2.1 Penyeliaan kerja
C.2.2 Merekod penyeliaan
C.2.3 Pencerapan pengajaran dan pembelajaran
C.2.4 Tindakan susulan
C.3 Kerja Berkumpulan (Team work)
C.3.1 Mengamalkan penurunan kuasa (empowerment)
C.3.2 Perbincangan dan perundingan
C.3.3 Perjumpaan profesionalisme
C.3.4 Program kekeluargaan
C.4 Komunikasi
C.4.1 Komunikasi dua hala
C.4.2 Networking/jaringan dan jalinan dengan sekolah dan institusi pendidikan yang terkenal
C.4.3 Mengadakan kursus, bengkel, latihan wacana ilmu
C.4.4 Penyebaran maklumat dari semasa ke semasa
C.4.5 Penanda arasan
C.4.6 Perkongsian pengalaman
C.4.7 Program pemuafakatan dengan komuniti dan ibubapa
C.4.8 Penglibatan komuniti atau perkongsian pintar
C.5 Dokumentasi
C.5.1 Penghasilan,penyebaran dan penggunaan
C.5.2 Menjadi sumber rujukan
C.5.3 Mudah diperoleh oleh semua warga sekolah

D. BUDAYA KEPEMIMPINAN
• Setiap orang yang mengetuai sesuatu organisasi/ bidang/ unit perlu mempunyai beberapa kemahiran
antaranya:
 Kemahiran memimpin  Kemahiran mengurus  Komunikasi berkesan  Kemahiran Memimpin
• Keupayaan seseorang mempengaruhi orang lain supaya melaksanakan sesuatu kerja atau tugas dengan
sukarela demi kepentingan organisasi/ bidang/ unitnya.
• Mesti ada pengikut
• Jenis-jenis kepimpinan, di antaranya:
 Kepimpinan instuksional Kepimpinan transformasi  Kepimpinan 360 darjah  Kepimpinan Altruistik

❖ Kemahiran Mengurus
 P = Planning / merancang  O = Organizing / mengelola/ mengagihkan tugas
 L = Leading / mengepalai  C = Controlling / mengawal/ memantau dan menilai
 Kaizan = Penambahbaikan
❖ Komunikasi Berkesan
• Perhubungan dua hala
• Pendengar yang baik

Pengurusan SMK Meranti 2020