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【資訊本】 參、組織 E 化

五、 雲端備份 Google Drive

（一） 架構

本校提供師生專屬 10TB 空間的 Google 帳號，本會利用該資源建置本會專屬

Google 雲端硬碟，統整各項會務文件、活動檔案等，其架構如附圖所示。

系會資訊

106-1活動

106-2活動
28th資管系學會 28大棒棒

28的106-2活動

會議資料

評鑑

（二） 資料夾用途

名稱 權限對象 用途

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系會資訊 28 幹部 存放與 28th 資管系學會有關的所有資料
存放所有系會成員共同籌劃 106 學年度第一學
106-1 活動 全體系會成員 期活動之文件，並由該活動總副召自行運用資料
夾，備份各組文件。

存放所有系會成員共同籌劃 106 學年度第二學

106-2 活動 全體系會成員 期活動之文件，並由該活動總副召自行運用資料
夾，備份各組文件。

存放僅幹部籌劃活動，不得完全公開於系會成員
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28 的 106-2 活動 28 幹部 之文件，如：幹部訓練、會長改選等，並由該活
動總副召自行運用資料夾，備份各組文件。
存放例行性事務相關文件、檔案等，如會議通知
th
會議資料 28 幹部
書、會議資料、會議紀錄等。
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評鑑 28 幹部 存放 28 資管系學會評鑑相關資料、檔案。

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