Page 85 - computer 3

‫أنظمة قواعد البيانات‪DataBase System‬‬ ‫الفصل الخامس‬

‫‪ Item‬مثل رقم جلوس الطالب‪.‬‬

‫‪ -‬السجﻼت والحقول ‪Records and fields‬‬
‫وحدات البيانات المجمعة المتعلقة بكيان واحد أو مدخل واحد )يسمى هذا الكيان‬
‫او المدخل ‪ ( Entity‬تمثل السجل الخاص بهذا الكيان و هذه الوحدات تكون مرتبطة‬
‫ببعضها فالسجل الخاص بموظف بشركة ما يحتوى على وحدات بيانات تسمى اسم‬
‫الموظف و العنوان و الوظيفة الحالية و المرتب وتاريخ التعيين…‪..‬الخ و قيم هذه‬
‫الوحدات تختلف باختﻼف الموظف‪ .‬و السجل الخاص بكتاب فى مكتبة ما يتضمن‬
‫وحدات بيانات تسمى رقم الكتاب واسمه ومؤلفه و دار النشر …‪..‬الخ وقيم هذه‬
‫الوحدات أيضا تختلف من كتاب الى اخر و من ذلك يتضح ان هناك فرقا بين اسم وحدة‬

‫البيانات و قيمتها أو محتواها‪.‬‬

‫الحقول ‪Fields‬‬
‫الحقل هو التمثيل الفعلي لوحدة البيانات ولكل حقل اسم غالبا يعبر عن محتواه‬
‫فالحقل المسمى المرتب محتوياته عبارة عن مرتبات الموظفين و الحقل المسمى العنوان‬
‫محتوياته عبارة عن عناوينهم و هكذا‪ .‬ولكل حقل أيضا نوع يحدد نوع بيانات هذا الحقل‬
‫و طول يحدد أقصي اتساع لبياناته وقيمه تختلف من سجل ﻷخر‪ .‬الجدول التالى يمثل‬

‫سجل خاص بموظف والحقول التى يتضمنها وأطوالها و أنواعها و قيمها‬

‫‪Record:‬‬ ‫‪Field Length‬‬ ‫‪Field‬‬ ‫‪Value‬‬
‫‪Employee‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪Type‬‬
‫‪Field name‬‬ ‫‪Text‬‬ ‫‪Ahmed‬‬
‫‪mohamed‬‬
‫‪Employee-‬‬ ‫‪40 Text‬‬ ‫‪El-mansoura‬‬
‫‪name‬‬ ‫‪7 Currency‬‬ ‫‪1200.89$‬‬
‫‪10 Text‬‬ ‫‪0105247172‬‬
‫‪Address‬‬
‫‪Salary‬‬
‫‪Tel_no.‬‬

‫اذا رجعنا الى جدول الكتب و تتبعنا محتويات الحقول المسماة اسم الكتاب و المؤلف‬
‫ودار النشر لوجدناها تشترك فى نوعية البيانات فهى بيانات حرفية تضم الحروف‬
‫وبعض العﻼمات الخاصة‪ .‬أما الحقل المسمى سعر الكتاب فان محتوياته عبارة عن‬
‫بيانات عددية تقبل الدخول فى عمليات حسابية وأما الحقل المسمى بتاريخ النشر‬
‫فيحتوى على تاريخ و الحقل المسمى رقم الكتاب محتوياته عبارة عن أعداد و لكنها ﻻ‬

‫‪٨٠‬‬