Page 49 - IPST Report Book 2016[19-12-16]
P. 49
48 สถาบันส่งเสริมการสอนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
2.2 เชื่อมโยงเทคโนโลยีสารสนเทศกับการบริหารจัดการงาน
ด้วยตระหนักถึงความสำ คัญของการนำ เทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารจัดการ
งาน ตลอดระยะเวลาของปีงบประมาณ 2559 ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและพัฒนาองค์กร จึงได้มี
การออบแบบวิธีการทำ งาน โดยใช้เครื่องมือจาก Google Application และเครื่องมือ Social
Media มาเป็นส่วนหนึ่งในการทำ งาน
• การจัดทำ แบบฟอร์ม online เพื่อสำ รวจความคิดเห็นในประเด็นต่างๆ
: ตัวอย่างการจัดทำ เว็บไซต์สำ หรับให้ข้อมูลการจัดกิจกรรมสัมมนาและระบบลงทะเบียนออนไลน์
เลือกเส้นทางสัมมนาออนไลน์ ประจำ ปี 2559
ขั้นตอนการดำ เนินการ
1. จัดทำ เว็บไซต์เพื่อให้ข้อมูลกิจกรรมต่างๆhttps://sites.google.com/a/
proj.ipst.ac.th/ipstseminar2559/
97.2 2. จัดทำ แบบลงทะเบียนเลือกเส้นทางกิจกรรมสัมมนา และรถที่เดินทาง โดย
ใช้ Google Forms ในการลงทะเบียน โดยการแจ้งเวียนผ่านอีเมลมีผู้
ประมาณ 5 วัน ในการเปิดลงทะเบียน พบว่ามีพนักงานให้ความสนใจรีบ
ร้อยละจำ นวนพนักงาน ลงทะเบียนออนไลน์ประมาณ 270 คน ของจำ นวนพนักงาน และใช้เวลา
ที่เห็นด้วยกับการลง ลงทะเบียนด้วยความรวดเร็ว และสามารถตรวจสอบผลการลงทะเบียน
ทะเบียนออนไลน์
ได้ด้วยตนเองที่หน้าเว็บไซต์
3. การให้ข้อมูลการสัมมนาแก่พนักงานโดยการลดการใช้กระดาษ และ
กำ หนดการต่างๆ สามารถดูได้จากการสแกนบาร์โค๊ดจากโทรศัพท์มือถือ
4. สามารถนำ ข้อมูลต่างๆ ที่กรอกผ่านระบบมาใช้งานได้เลย และลดระยะ
เวลาการทำ งานของคณะทำ งาน
5. การจัดทำ ระบบต่างๆ ที่ใช้ในการลงทะเบียนออนไลน์ใช้เครื่องมือของ
Google App for Education ทั้งหมด
ข้อเสนอแนะ
1. ควรแจ้งให้ผู้ลงทะเบียนทราบก่อนล่วงหน้าว่าจะปล่อยแบบสอบถามเมื่อใด และควรระบุช่วงเวลา
ที่จะปล่อยให้ชัดเจนจะได้ไม่เสียสิทธิ์ในการเลือกเส้นทางกิจกรรมที่ตนเองต้องการ
2. อาจจะเพิ่มตัวเลือกการเดินทางสำ หรับผู้ลงทะเบียน เพื่อให้ทราบจำ นวนผู้ที่เดินทางไปกับรถที่
สสวท. จัด และผู้ที่เดินทางไปด้วยตนเอง จะได้ทำ การจัดจ้างรถเช่าให้เหมาะสม
