Page 22 - ARSiip
P. 22

2.  Daftar klasifikasi subjek  berkode,  yaitu daftar

            yang  berisikan  istilah-istilah  subjek  yang  disertai

            kode.  Kode  berguna  untuk  memudahkan  untuk


            mengetahui  kelompok  dari  suatu  subjek  dan

            penentuan lokasi serta urutan- urutan penyimpanan

            arsip dari subjek yang bersangkutan


















                             Penulisan kode dapat dilakukan


                             dengan cara berikut:

                             1) Kode angka
                             -    Angka Arab: 1,2,3

                             -    Angka Romawi : I, II, III, IV

                             -    Angka Desimal: 00, 11, 10.1

                             -    Angka Duplex: 1-3, 1-5, 6-10
                             2)    Kode huruf

                             -    Huruf besar: A,B,C,D

                             -    Huruf kecil: a, b, c, d
                             -    Gabungan huruf: AA, AB, Aa, Ba, ab

                             -    Kependekan  huruf:  KU  (Keuangan,

                                  KP (Kepegawaian)
   17   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27