Page 22 - ARSiip
P. 22
2. Daftar klasifikasi subjek berkode, yaitu daftar
yang berisikan istilah-istilah subjek yang disertai
kode. Kode berguna untuk memudahkan untuk
mengetahui kelompok dari suatu subjek dan
penentuan lokasi serta urutan- urutan penyimpanan
arsip dari subjek yang bersangkutan
Penulisan kode dapat dilakukan
dengan cara berikut:
1) Kode angka
- Angka Arab: 1,2,3
- Angka Romawi : I, II, III, IV
- Angka Desimal: 00, 11, 10.1
- Angka Duplex: 1-3, 1-5, 6-10
2) Kode huruf
- Huruf besar: A,B,C,D
- Huruf kecil: a, b, c, d
- Gabungan huruf: AA, AB, Aa, Ba, ab
- Kependekan huruf: KU (Keuangan,
KP (Kepegawaian)